HR Payroll Specialist (m/w/d)

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.

Wir bieten dir spannende Aufgaben mit Zukunft. Doch wer sind wir? Wir sind eine Bank und wenn du uns das erste Mal begegnest, merkst du sofort, dass etwas anders ist. Wir duzen uns aus Überzeugung, arbeiten stets auf Augenhöhe und können uns aufeinander verlassen. Mit unserer Hands-on-Mentalität packen wir Themen direkt, pragmatisch und agil an. Also fass mit an, probiere aus und werde Teil der Hanseatic Bank.

Bring dich zusammen mit über 500 anderen Kolleg*innen auf unserem Weg zur digitalen Bank aktiv ein, denn für unsere Hanseatic Bank GmbH & Co KG suchen wir dich! Übrigens sind wir die Tochtergesellschaft zweier weltweit erfolgreicher Unternehmen, der Société Générale und der Otto Group.

Was Dich erwartet:

• Du wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein.
• Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern zu und erkennst und klärst entstandene Differenzen.
• Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch.
• Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen.
• Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte.
• Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen.
• Du erstellst die monatliche Kontoabstimmung und den Buchungsbeleg und stellst damit die korrekte finanzielle Abwicklung der Löhne und Gehälter sicher.
• Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse voran.

Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

• Du hast praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung gesammelt und bist im Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware vertraut.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht mit.
• Du hast Interesse daran, die Prozesse von Buchungsbelegen kennenzulernen und Verantwortung für die Kontenabstimmung zu übernehmen.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Service steht für dich an erster Stelle. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden.

Nice-to-have:

• Du hast bereits mit SAP HCM und ATOSS Zeitwirtschaft gearbeitet.
• Du verfügst über Erfahrung im Rechnungswesen.
• Du begeisterst dich für technische Lösungen bzw. Anwendungen.

Was wir Dir bieten:

Wir möchten nicht nur unsere Kund*innen, sondern auch unsere Kolleg*innen begeistern. Wie wir das schaffen? Durch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen umzusetzen und viele attraktive Angebote.
Bitte bewerbe Dich schriftlich bzw. per E-Mail auf diese Ausschreibung.