Mitarbeiter für das Office-Management der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 unbefristet einen Mitarbeiter für das Office-Management der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Das erwartet Sie

• Administrative Unterstützung und Übernahme des Office-Managements der Klinikgeschäftsführung und Pflegedirektion
• Steuerung des Vertragswesen für die Klinik
• Interne:r und externe:r Ansprechpartner:in als Schnittstelle zur Klinikgeschäftsführung / Pflegedirektion
• Eigenständige Umsetzung allgemeiner und projektbezogener Aufgaben
• Reisemanagement
• Beschwerdemanagement

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Moderationsfähigkeit
• Sie haben ein Organisationstalent mit vorausschauender, flexibler Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig, arbeiten genau und weisen ein hohes Maß an Verschwiegenheit auf
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sie zeichnen sich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus, sind teamfähig und verfügen über ein großes Maß an sozialer Kompetenz
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30-tägiger Urlaubanspruch bei einer 5-Tage-Woche sowie einen zusätzlichen Urlaubstag pro Kalenderjahr für Nichtraucher:innen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team
• Hansefit, JobRad Leasing und Corporate Benefits mit Rabatten für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Kostenloser Zugriff auf die Helios Zentralbibliothek, über 90 eigene digitale Fortbildungen und die Wissensplattform Amboss ermöglichen Ihnen individuelles Lernen - wo und wann Sie wollen

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Die Helios Klinik Lengerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung und verfügt derzeit über eine Kapazität von 178 Betten mit den Fachrichtungen Orthopädie und Unfallchirurgie, Chirurgie, Innere Medizin, geriatrische Frührehabilitation sowie Anästhesiologie und Intensivmedizin. Die Helios Klinik Lengerich bietet aktuell rund 400 Mitarbeiter:innen eine Beschäftigung; unter ihnen sind 21 Auszubildende. Das Team der Verwaltung freut sich auf Sie.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Arne Hesselmann
Pflegedirektor
05481 801-540
arne.hesselmann[at]helios-gesundheit.de

Chiara Senger
Assistentin der Pflegedirektion
Sekretariat der Geschäftsführung
05481 801-543
chiara.senger[at]helios-gesundheit.de

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinik Lengerich GmbH
Martin-Luther-Straße 49
49525 Lengerich