Sekretärin Klinikgeschäftsführung (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

An unserem Standort in Wuppertal ist zum 01.07.2026 die Position als Sekretärin der Klinikgeschäftsführung (m/w/d) zu besetzen.

Das erwartet Sie

• Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats
• Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Fristen- und Aufgabenmanagement
• Koordination interner und externer Anfragen und Kommunikationsschnittstelle
• Vorbereitung und Aufbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken
• Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und 360-Grad-Freundlichkeit
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
• Zusätzliches Frei für Nichtraucher
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Karriereplanung und -förderung
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Nick Kiby, Personalreferent, gern unter der Telefonnummer 0202/896-2344 oder per E-Mail WUP-Personal-GuE[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Wuppertal GmbH
Heusnerstr. 40
42283 Wuppertal