Operative*r Einkäufer*in / Specialist Procurement

Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.Für unser Einkaufsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den operativen Einkauf aktiv mitgestaltet. Sie stellen sicher, dass Material- und Beschaffungsprozesse reibungslos ablaufen, arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Operative*r Einkäufer*in / Specialist Procurement

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie behalten den Überblick über alle Materiallieferungen und gewährleisten, dass sie termingerecht und zuverlässig erfolgen
• Eigenständige Erstellung von Bestellungen und Begleitung des gesamten Prozesses vom Auftrag bis zur Lieferung
• Im ERP-System halten Sie alle Stammdaten stets aktuell und korrekt und sichern damit die Qualität der Daten
• Durch enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation mit den internen Fachbereichen tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen und effizienten Einkaufsprozessen bei

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, der Ihnen ein solides Fundament für den operativen Einkauf bietet
• erste praktische Erfahrungen im operativen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen oder in einem Büroumfeld, in dem Sie Beschaffungsprozesse aktiv begleitet haben
• souveränes und sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit im Team und mit externen Partnern
• erste Erfahrungen im Umgang mit ERP und Materialwirtschaftssystemen, idealerweise mit Dynamics NAV, sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit, um gemeinsam reibungslose Prozesse zu gewährleisten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch internationale Lieferanten und Kollegen professionell zu betreuen.

• eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso - Siebträger ;) - in unserem "Kulinarium" und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
• eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
• maßgeschneiderte Weiterbildung - vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
• Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
• großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
• finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
• stolze Auszeichnungen als "Bayern's Best 50" und "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"