Mitarbeiter*in Kreditorenbuchhaltung

Company Description

Wir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe. Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre Kunden.

Overview

• Ansprechpartner*in für Lieferanten, Inkasso-Unternehmen und Agenturen bei Problem- und Klärfällen
• Überwachung und Verbesserung von Prozess- und Ablaufqualität im AP-Bereich, unter Einbezug angrenzender Fachabteilungen
• Ansprechpartner*in für die Bereiche Billing, Finance & Controlling bei abweichenden Prozessen und Problemen
• Durchführung von regelmäßigen Team-Calls mit den indischen Kollegen mit dem Ziel der qualitativen Einhaltung der Arbeiten im AP-Bereich (z.B. Offene-Posten Liste)
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozessabläufen und Prüfen auf Einhaltung und Umsetzung im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner*in für die Treasury hinsichtlich Unterstützung bei Kontenauflösung und Erteilung bzw. Entzug von Sepa-Mandaten bei Lieferanten
• Beachtung der steuerlichen Aspekte im Kreditoren-Bereich
• Ansprechpartner*in für die Künstlersozialkassen hinsichtlich Meldung und Erstellung der Entgelte und verantwortlich für die Aktualisierung der bei der Künstlersozialkasse hinterlegten Agentur-Daten

Zusätzliche Aufgaben/Projekte:

• Mitarbeit bei aktuellen SAP-Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien
• Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Prüfer der Künstlersozialkasse und internes Audit im Bereich Kreditoren Buchhaltung / Accounts Payable

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der deutschen Buchhaltung bzw. Kenntnisse in den Bereichen(KSV, MwSt., §50a) der deutschen Kreditorenbuchhaltung
• Hohe analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Durchsetzungsfähigkeit mit einem serviceorientierten und professionellen Auftreten
• Absolute Loyalität und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• Sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Absolute Kundenorientierung

Additional Information

Als Mitglied unseres Re:Sources Teams erwarten Dich -

• ein ausgeprägter Teamspirit, der Dir auch an schlechten Tag ein Lächeln ins Gesicht zaubert
• eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen, Ländern und dem gesamten Publicis- Netzwerk
• ein zentral gelegenes und modernes Arbeitsumfeld
• Mobile Office an 2-3 Tagen in der Woche
• Getränke (Wasser, Kaffee, Softdrinks etc), frisches Obst
• tolle Events und Feiern, die das gesamte Team der Re:Sources aus ganz Deutschland zusammenbringen
• Auswahl an ca. 30k webbasierten Trainings und Schulungen
• weitere Benefits wie bspw. kostenloser Yoga innerhalb des Agenturnetzwerkes, Mental Health Angebote etc.

Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie unsere Aufgaben. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Individualität respektiert werden und Wertschätzung erfahren.