Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie - ein echtes Organisationstalent, das mit Leidenschaft dafür sorgt, dass unsere Büros brummen und unsere Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Teamassistenz (m/w/d)

KN: 9010_000313

in Teilzeit für 20 Stunden/ Woche in unserer Hauptverwaltung (Franklinstr. 14, 10587 Berlin-Charlottenburg).

Unser Angebot

• Tarifliche Vergütung
• Jobticket
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktiver Standort in zentraler Lage
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle: Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale souverän und sind das freundliche Gesicht des Unternehmens.
• Büro-Logistik: Von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterial und Getränken bis hin zur Verwaltung von Parkplätzen - Sie haben alles im Griff.
• Travel-Manager: Sie buchen Hotels und Reisen für unser Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Dienstreisen.
• Finanz-Support: Sie unterstützen bei der Kassenführung, prüfen Kreditkartenabrechnungen und erfassen Rechnungen im System (Diamant-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss).
• Event-Koordination: Sie organisieren Besprechungen, sorgen für den Konferenzservice und halten Ordnung in Teeküchen und Lagern.
• Management-Assistenz: Sie entlasten die Geschäfts- und Abteilungsleiter durch Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationserstellung und administrative Unterstützung.

Ihr Profil

• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Büromanagement-Rolle gesammelt.
• Fähigkeiten: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, sind dienstleistungsorientiert, diskret (Datenschutz ist bei Ihnen in guten Händen) und haben eine positive Ausstrahlung.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wer wir sind

Johanniter GmbH

Die Johanniter Dienstleistungsgesellschaft mbH ist Dienstleister der Johanniter GmbH - ein bundesweit agierendes Unternehmen mit ca. 1.700 Mitarbeitenden im Bereich Hauswirtschaftliche Dienstleistungen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind die Bereiche Catering, Unterhaltsreinigung und Logistik.

Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen: