HRIS Manager (m/w/d)

• Vollzeit

Köln

ab sofort

Als HRIS Manager/in verantwortest Du unser HR-Core-System LOGA sowie die angebundene HR-Systemlandschaft. Du stellst einen stabilen, gesetzeskonformen Betrieb sicher, optimierst HR-Prozesse und treibst Digitalisierung, Automatisierung sowie den sinnvollen Einsatz von KI im HR-Kontext voran.
Wichtig: Wir sind in HR-IT aktuell im Aufbau. Das heißt: viel Gestaltungsspielraum, schnelle Wirkung und die Chance, Strukturen und Standards aktiv mit aufzubauen. Du arbeitest eng mit HR, IT, Datenschutz, Finance und externen Partnern zusammen und bist die Person, die Themen zusammenführt und wirklich ins Ziel bringt.

Aufgaben

System Ownership LOGA

• Verantwortung für Betrieb, Administration, Customizing, Berechtigungen sowie Release- und Testmanagement
• Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance, Datenqualität und sauberer Dokumentation
• Etablierung/Weiterentwicklung von Standards (z. B. Changes, Testing, Berechtigungen, Datenqualität)

HR-Systemlandschaft & Schnittstellen

• Verantwortung für HR-relevante Schnittstellen, Datenflüsse und angrenzende Systeme inkl. Monitoring
• Fehleranalyse, Priorisierung und nachhaltige Behebung (Root Cause statt Workaround)
• Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern zur Stabilisierung und Weiterentwicklung der Systemlandschaft

Prozessoptimierung & Digitalisierung

• Analyse und Weiterentwicklung zentraler und dezentraler HR-Prozesse (End-to-End)
• Einführung digitaler Workflows, Self-Services und Automatisierungen mit spürbarer Entlastung für HR
• Fokus auf pragmatische Verbesserungen mit messbarem Nutzen

Projekt- & Change-Management

• Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten, Rollouts und Integrationen inkl. Testmanagement, Go-Live und Hypercare
• Enablement der Anwender:innen (Schulungen, Dokus, Key-User-Ansatz) und aktives Stakeholder-Management

KI im HR

• Identifikation geeigneter Use Cases und pragmatische Umsetzung im Rahmen von Datenschutz & Compliance
• Aufbau von Governance, Enablement der HR-Organisation und Nutzenmessung

Compliance & Dienstleistersteuerung

• Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (in Zusammenarbeit mit Datenschutz/IT-Security)
• Steuerung externer Partner inkl. SLA- und Budgetkontrolle

Transparenz & Reporting

• Aufbau/Weiterentwicklung von HR-Reporting & Analytics zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
• Verbesserung und Sicherung der Datenqualität als Grundlage für belastbare Kennzahlen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im HRIS/HR-IT-Umfeld, idealerweise als System Owner eines HR-Core-Systems
• Gute Kenntnisse in HR-Prozessen (Stammdaten, Payroll-Grundlagen, Zeitwirtschaft, HR-Compliance)
• Erfahrung mit Schnittstellen, Datenflüssen und idealerweise Reporting/BI
• LOGA-Kenntnisse sind sehr willkommen - entscheidend ist, dass Du Systeme stabil betreiben und weiterentwickeln kannst
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an Schnittstellenarbeit (HR, IT, Datenschutz, Finance, Dienstleister)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse