Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - auf geringfügiger Basis

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit auf geringfügiger Basis (Minijob) im Nachmittagsbereich ( 13.00 Uhr - 17.00 Uhr) für unsere Firmenzentrale Gelsenkirchen.

Sei ein Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Deine Herausforderung:

• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Tagespost inkl. Postausgang und Paketversand
• Besucher- und Kundenempfang
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Anlegen und Führen diverser Statistiken, Korrespondenzen und Erstellung von Serienbriefen gemäß Weisung
• Unterstützung beim Einkauf von Büromaterial und Bestandsführung
• Administrative Unterstützung der Büroorganisation

Unser Angebot für Dich:

• Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen
• Die Position wird im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt - 603,00 €/Monat

Das bringst Du mit:

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du erste Berufserfahrungen mit
• Du behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Sorgfältigkeit mit
• Du wendest die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sicher an
• Dein Profil rundest Du mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab