Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

13.05.2026, Non-academic staff

Die Professur für Theorie Biologischer Netzwerke (Prof. Dr. Karen Alim) und die Professur für Experimental Biophysics (Prof. Dr. Karl Duderstadt) an der TUM School of Natural Sciences - Bioscience Department in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: administrative Unterstützung bei der Antragstellung, Überwachung von Ausgaben und Buchungen im SAP, Berichterstattung über die jeweiligen Kontostände von einzelnen Drittmittel-Fonds

• Verwaltung und Überprüfung der Bestellungen und Rechnungen des Lehrstuhls

• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen: Unterstützung von Mitarbeitern des Lehrstuhls bei Stellung von Anträgen auf Dienstreisen und Kostenrückerstattung

• Organisation und Administration von Studienangelegenheiten

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern

• Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

• Teamfähigkeit

• Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word)

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache

• Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von Vorteil

• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot:

• Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld

• Bezahlung nach dem TV-L (TV-L E6) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

• Flexible Arbeitszeiten

• Die Beschäftigung erfolgt in Garching

Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: 089/289-53510) oder per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei, bis spätestens 05.06.2026 an k[email protected] (Betreff: Teamassistenz-AD.2026)

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Technische Universität München

School of Natural Sciences - School Office

Administration 5100

Klaus Schober

James-Franck-Str. 1

85748 Garching
Tel. 089/289-53510

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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Kontakt: [email protected]