Office Manager im Sekretariat (m/w/d)

Responsibilities

Als wichtiger Teil unseren kollegialen Orga-Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg. Zu ihren Aufgaben gehören:

• selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben Sekreteriats
• Terminmanagement und Terminüberwachung
• Pflege Zeitwirtschaftssystem
• Ärztedienstplanerstellung
• Verwaltung KVB Bereitschafsdienste
• Einweisung und Austattung der Mitarbeiter
• Organisation von Betriebsarztterminen
• Abwicklung der Korrespondenz eigenständig, nach Stichpunkten oder Vorlagen
• Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung etc.)
• Anlage und Verwaltung von Akten

Qualifications

Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Mitarbeiter und Kunden stets im Fokus. Zu ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens zweijährige Erfahrung im Sekreteriat
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Kontaktfreude und Organisationsgeschick
• Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Sorgfalt

Das können Sie von uns erwarten:

• sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten internationalen Konzern
• professionelle Arbeitsbedingungen in einem topmodernen akkreditierten Laborunternehmen
• abwechslungsreicher Arbeitsplatz vor Ort
• eigenverantwortliches Arbeiten nach fundierter Einarbeitung
• tarifliche Vergütung gemäß Manteltarifvertrag (mit Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Weiterbildung: vielfältige Soft-Skill-Trainings und MS-Office-Kurse für überzeugendes Auftreten, erfolgreiche Zusammenarbeit, Projektarbeit und digitale Souveränität
• modernes Betriebsrestaurant "Dine Corner", Brotzeit-Foodtruck und kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportevents (z. B. Fitness-Studio, Firmenlauf etc.)
• attraktive Benefits: PME-Familienservice inkl. Mindance - mentale Gesundheit, Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programm

About Us

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter bei.

Bei uns zählen Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken. Deshalb ist jeder unabhängig von der Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität willkommen!

About the Team

Unser SYNLAB MVZ Augsburg ist das SYNLAB-Kompetenzzentrum für Allergie-, Autoimmundiagnostik und Infektionsserologie. Wir bieten ein großes Spektrum an Analysen und versorgen niedergelassene Arztpraxen und Krankenhäuser in Schwaben und Oberbayern sowie zahlreiche SYNLAB-Standorte deutschlandweit mit zuverlässigster Labordiagnostik. Die Großstadt Augsburg ist nicht nur durch seinen "Goldenen Saal" und die Sozialsiedlung "Fuggerei" bekannt, sondern auch durch den FC Augsburg, die Olympia-Kanustrecke, den Schriftsteller Bertolt Brecht und natürlich durch die Augsburger Puppenkiste. Die Universitätsstadt bietet ganzjährig ein vielseitiges Freizeitangebot, gute Wohnqualität und liegt verkehrsgünstig direkt an der Autobahn A 8.