Werkstudent (w/m/d) Interne Kommunikation für Knowledge Management

Beschreibung der Stelle

Berufsfeld

C - COMMUNICATION - C1 - Kommunikationsmanagement

Stellentitel

Werkstudent (w/m/d) Interne Kommunikation für Knowledge Management

Vertragsart

Werkstudent

Aufgabenbeschreibung

Als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Digital Workplace, Kommunikation und Change Management unterstützen Sie unser Knowledge Management Team dabei, interne Kommunikationsmaßnahmen zu gestalten, digitale Kollaborationsplattformen weiterzuentwickeln und Content-Strukturen systematisch zu analysieren und zu optimieren.

Aufgaben:

• Unterstützung interner Kommunikationsmaßnahmen über Intranet, virtuelle Meetings, Hangouts, Roll-ups, Flyer/Prints und Events
• Einstellen, Aktualisieren und Strukturieren von Intranet-Inhalten (z.B. News, Artikel, Informationsseiten) sowie Zuarbeit für Bildschirmkommunikation und Präsentationen nach Vorgabe
• Mitarbeit bei Konzeption, Vorbereitung und Durchführung interner Formate (z. B. Change-Workshops, Infoveranstaltungen, Kampagnen) inkl. Erstellung von Unterlagen und Abstimmung mit Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung von SharePoint-Seiten (Einstellen, Verschieben, Archivieren von Inhalten) nach definierten Standards und Vorgaben des Knowledge Management-Teams
• Analyse und Dokumentation bestehender Content-Klassifizierungen (Ordnerstrukturen Kategorien, Tags, Metadaten) auf Intranet- und SharePoint-Seiten sowie Durchführung von Gap-Analysen zur Identifikation von Inkonsistenzen und Lücken
• Mitarbeit bei der Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Harmonisierung der Content-Struktur (z. B. Guidelines, Klassifizierung von Inhalten, Anpassung von Metadaten)

Das bieten wir Ihnen:

• erste Erfahrung in einem international agierenden Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
• 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
• Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
• zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen

Anforderungen

• immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in Kommunikations-, Medien-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (z. B. Psychologie, Change Management)
• ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation, Change Management und digitalen Kollaborations- bzw. Informationsplattformen (Intranet, SharePoint, Wiki, Video-Plattform)
• sicherer Umgang mit generativer KI (z.B. MS Copilot) und MS Office, insbesondere PowerPoint (Präsentationen), Word (Texterstellung) und Excel (Übersichten, Auswertungen); erste Erfahrung mit Intranet-/Collaboration-Tools von Vorteil
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit Inhalten (Texte, Strukturen, Klassifizierungen, Metadaten)
• analytisches Denkvermögen zur systematischen Erfassung, Bewertung und Harmonisierung von Content-Strukturen und -Klassifizierungen
• hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Tools, Themen und Standards einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Stakeholdern

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.

Regelmäßige Arbeitszeit

Teilzeit

Einsatzort der Stelle

Arbeitsort

Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen

Erste Tätigkeitsstätte

Erlangen

Stellenkategorie

Standard

Qualifikation

Höchster Bildungsabschluss

Abitur

Berufserfahrung

In Ausbildung / Berufseinstieg