Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Sprachschule Gießen

15.05.2026,

35396 Gießen

Teilzeit, 15 Wochenstunden

Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist?
Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann.

Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe.

Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen - mit Mut, Ideen und Leidenschaft.
Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten.
Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Menschsein stärken - verstärke uns!
Für unseren Standort in Gießen suchen wir engagierte Verstärkung für das
Management der Sprachschule und ihrer flankierenden Angebote in Wetzlar, Gießen und Marburg.
Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Sprache, Migration, Jugendarbeit und Fachberatung miteinander verbindet. Du übernimmst Verantwortung für Organisation und Qualität - und trägst aktiv dazu bei, dass Menschen durch Bildung neue Perspektiven gewinnen.

Aufgaben:

• Verarbeitung aller Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen
• Erstellen von Bescheiden/Rechnungen/Angeboten
• Anmeldung, Anlage und Änderung von Kundenstammdaten
• Datenverarbeitung und Berichtswesen
• Vertretungstätigkeit der Sprachkursplanung, inkl. Meldungen ans BAMF, sowie Erfassung von Forderungen und Zahlungseingängen, sowie Planung, Durchführung und Aufsicht von Sprachkursprüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar
• Direkte Zuarbeit der Bereichsleitung

Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Freude und Spaß an der Arbeit
• Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen
• Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16228

Kontakt
IB Südwest gGmbH
Laura Madjidian
Wiesecker Weg 17
35396 Gießen
[email protected]