Erstellt am 15. Mai 2026
Standortassistenz
Aconext Holding GmbH
Kiel, Schleswig-Holstein 24103, Germany
Vollzeit
Reference: 625576620
Willst du die Innovationen von morgen mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt.
Sandra Göttig
freut sich auf
Deine Bewerbung
Mail: [email protected]
Tel.: 015142247493
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
www.aconext.de
Online
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Verstärke unser Team als
Standortassistenz
Kiel
DEIN AUFGABENGEBIET:
• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen
Tagesgeschäfts
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit
den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und
Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen
Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
DEIN PROFIL:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein
hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
ACONEXT BIETET DIR:
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• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen
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• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit
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• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und
Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen
Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein
hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen