Management Assistant (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und willst nah am Management arbeiten? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen dich für unseren Kunden - mit klarer Perspektive auf Übernahme.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Datenpflege, Reports, Travel Management und Abrechnungen
• Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung von Auswertungen und KPI-Reports

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Managementumfeld
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du arbeitest selbstständig und behältst Prioritäten im Blick
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Loyalität und Professionalität

Das bieten wir dir

• Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt

• Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten

• Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt

• Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld

• Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub

• Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto

• Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden

• Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt.

Werde Teil des Teams und bring deine Stärken ein - wir freuen uns auf dich.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Theresa Bobb

Kontakt

RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Christian-Wirth-Straße 1
36043 Fulda

+49 661 969 19 43
[email protected]