Zum Hauptinhalt gehen
Erstellt am 15. Mai 2026

Sekretär*in Schreibbüro (all genders)

Kliniken der Stadt Köln
Köln 51109, Germany Teilzeit
Reference: 1655761306

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten, Abrechnung, Terminkoordination, Telefonie, Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs
  • Schreiben medizinischer Korrespondenz nach Diktat
  • Patient*innenabrechnung (Privatpatient*innen, KV-Ambulanz)
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Patient*innen und Besuchende
  • Kommunikation mit Patient*innen, Berufsgenossenschaften, niedergelassenen Ärzt*innen und anderen Fachabteilungen
  • Vorbereitung von Akten zur Abrechnung gegenüber KV, privater Krankenkassen und Berufsgenossenschaften


Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Fachkraft für Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur/Terminologie
  • Sehr gute Schreibfähigkeiten (auch von Band)
  • Kenntnisse in der Abrechnung medizinischer Leistungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern
  • Praktische und fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook), sind gegeben
  • Erfahrungen mit einem KIS-System
  • Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen
  • Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie eine selbständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise


Benefits
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
  • 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
  • Personalappartements je nach Verfügbarkeit
  • Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
  • Jobrad und CarSharing mit Cambio
  • Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Jobbenachrichtigungen per Newsletter erhalten