Fachassistenz (w/m/d) für den Bereich Ausbildung & Flugschule

Deine Aufgaben

Du suchst eine spannende und sinnvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Leidenschaft für die Luftfahrt mit den besonderen Herausforderungen der Luftrettung/des Rettungsdienstes verbinden kannst? Dann bietet Dir die ADAC Luftrettung gGmbH am neuen, hochmodernen Campus des Flughafens Oberpfaffenhofen, dem bayerischen Standort für Luft- und Raumfahrt, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Assistenz (w/m/d) für den Bereich Ausbildung & Flugschule. Im faszinierenden Umfeld von Wartungsbetrieb für ADAC Hubschrauber und modernen Flug- und Rettungssimulatoren unterstützt Du uns dabei, dass unser fliegendes Personal bestmöglich und kompetent unterstützt wird.

• Planung und Koordination von Schulungen - Du unterstützt bei der organisatorischen Planung von Schulungen und Checkflügen für unser fliegerisches Personal, insbesondere Piloten und TC-HEMS, und stehst diesen als kompetenter und kreativer Ansprechpartner zur Verfügung.
• Büromanagement - Du behältst den Überblick im Office: vor allem bei Fristen, Vorschriften sowie den anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei planst du vorausschauend und hilfst uns dabei, bestehende workflows zu verbessern oder neu zu denken.
• Datenanalyse und Auswertungen - Du bereitest Auswertungen und Statistiken unter Anwendung unterschiedlicher Programme für die Planung von Schulungsmaßnahmen vor und bearbeitest Anfragen aus dem Fachbereich Ausbildung selbständig.
• Mitwirkung im Projektmanagement - Du beteiligst Dich aktiv an internen Projekten wie z.B. der Einführung und Entwicklung neuer Softwarelösungen und trägst dazu bei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Zudem unterstützt Du bei Sonderaufgaben und bringst Dich dort mit Deinen Ideen kreativ und tatkräftig ein.

• Die Theorie sitzt - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder technische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich sammeln. Du kannst Deine Begeisterung für die Luftfahrt idealerweise nachweisen.
• Know-How - Der Einsatz unterschiedlicher Software stellt einen Stellenschwerpunkt dar: Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Teams, Excel, Word und PowerPoint mit und bist offen für die Nuzung unternehmensspezifischer Einsatzsoftware. Du hast auch keine Berührungsängste beim routinierten Umgang mit gängiger IT-Hardware (z.B. ipads).
• Kommunikation - Deine Deutschkenntnisse liegen auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse machen Dich in jeder Situation souverän.
• Kreativität - Du überzeugst durch unkonventionelle, pragmatische Lösungsansätze und bist dabei in besonderem Maße auch zeitlich flexibel.
• Was Dein Profil abrundet - Du bist ein Teamplayer mit schnellem Auffassungsvermögen und einer lösungsorientierten Einstellung. Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.