Leitung Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes mittelständisches Transportunternehmen mit modernster Technik, hoher Servicequalität und nachhaltigem Wachstum. Als verlässlicher Partner namhafter Handels- und Industrieunternehmen bietet das Unternehmen eine wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 3 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung
• Prüfung und Berechnung sämtlicher EntgeltbestandteilePflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten in den eingesetzten Systemen (z. B. SP-Data, Sage, Modulon, DakoDu)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Umsetzung von Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erstellung von Reports und Auswertungen (z. B. Kennzahlen, Abwesenheiten, Überstunden)
• Analyse und kontinuierliche Optimierung der AbrechnungsprozesseEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Steuerberatern und SozialversicherungsträgernUnterstützung im Bewerbermanagement sowie Übernahme weiterer administrativer HR-Aufgaben

Diese beruflichen Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. Sage)
• Idealerweise Kenntnisse in der Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Abweichungen kritisch zu hinterfragen
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und bereichsübergreifendes Denken
• Offenheit für neue Prozesse und aktive Mitgestaltung von Verbesserungen
• Polnischkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und starkem Zusammenhalt
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege