Werkstudent (w/m/d) Finance Operations (Order-to-Cash)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen - wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir - mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

Unser Order-to-Cash-(OTC)-Team im Finance-Bereich der Fielmann Group AG stellt die reibungslose Abwicklung zentraler Finanzprozesse entlang des gesamten Auftrags- und Zahlungszyklus sicher - von Zahlungsabwicklung und Ratenmodellen bis hin zum Mahnwesen und kundenbezogenen Abrechnungsthemen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen im stationären Geschäft sowie im E-Commerce und arbeiten eng mit internen Schnittstellen wie Niederlassungen, Kundenservice und Banken zusammen.

Das erwartet dich bei uns. Deine Aufgaben.

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Debitorenbuchhaltung
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Ratenplänen im System, inklusive Fälligkeiten und SEPA-Lastschriftmandaten
• Setzen und Bearbeiten von Mahnsperren auf Basis von Anfragen per Post oder E-Mail sowie Pflege der zugehörigen Kunden- und Geschäftspartnerdaten
• Unterstützung bei der Postbearbeitung sowie der strukturierten Ablage von Unterlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Ratenplänen und Mehrwertsteuererstattungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mehrwertsteuererstattungen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Niederlassungen, Kundenservice, E-Commerce, Banken und Inkasso-Partnern.

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung - andere Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen
• Interesse an finanznahen Prozessen sowie erste praktische Erfahrungen im administrativen Umfeld sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständiges Arbeiten, eine gute Auffassungsgabe und proaktives Handeln
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit von 15-20 Stunden pro Woche

• Attraktive Vergütung sowie 13. Gehalt
• Jährliches Budget für Fielmann Produkte über 1.080 € für dich und deine Familie bei einer Vertragslaufzeit von mind. sechs Monaten
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Weiterentwicklung von Kenntnissen und Fähigkeiten
• Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld