Erstellt am 15. Mai 2026
Administrative Coordinator 12 months contract
NOV, Inc.
Celle, Niedersachsen 29227, Germany
Teilzeit
Reference: 1513438006
Job Description
Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Wir bieten:
Voraussetzungen:
About Us
Every day, the oil and gas industry's best minds put more than 150 years of experience to work to help our customers achieve lasting success.
We Power the Industry that Powers the World
Throughout every region in the world and across every area of drilling and production, our family of companies has provided the technical expertise, advanced equipment, and operational support necessary for success-now and in the future.
Global Family
We are a global family of thousands of individuals, working as one team to create a lasting impact for ourselves, our customers, and the communities where we live and work.
Purposeful Innovation
Through purposeful business innovation, product creation, and service delivery, we are driven to power the industry that powers the world better.
Service Above All
This drives us to anticipate our customers' needs and work with them to deliver the finest products and services on time and on budget.
About the Team
Corporate
Our family of companies is supported by our global Corporate teams, providing expert knowledge from functions including Human Resources, Information Technology, Compliance, Finance, QHSE, Marketing and Legal centers of expertise. We are structured to provide guidance and service above all to all our business operations.
Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Kommunikation mit beteiligten Parteien in Englisch in Wort und Schrift und gerne weiteren Sprachen
- Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern und deren Anleitung
- Dokumentation, Archivierung aller projekt- und auftragsbasierten Kommunikationen
- Eingangsverwaltung neuen Aufträgen und Arbeitsvorbereitung, Rechnungsvorbereitung anhand von Leistungsnachweisen und Übergabe an die Rechnungsabteilung
- Email Eingangsverwaltung
- Erstellung der Gesamtübersicht angefallener, abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeiten
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Arbeit
- Einen 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag
- Nette Kollegen in einem dynamischen, internationalen Team
- Finanzielle Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten entsprechend der betrieblichen Regelung möglich
- Kostenübernahme bzw. Unterstützung bei Fort- oder Weiterbildungen (nach Absprache)
- Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hard- und Software
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Getränke: Wasser, Tee und Kaffee
- Firmenfitnessprogramm
- Jobrad
Voraussetzungen:
- Teamfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Erste Berufserfahrungen im Kaufmännischen Bereich sind ein Vorteil
- Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
About Us
Every day, the oil and gas industry's best minds put more than 150 years of experience to work to help our customers achieve lasting success.
We Power the Industry that Powers the World
Throughout every region in the world and across every area of drilling and production, our family of companies has provided the technical expertise, advanced equipment, and operational support necessary for success-now and in the future.
Global Family
We are a global family of thousands of individuals, working as one team to create a lasting impact for ourselves, our customers, and the communities where we live and work.
Purposeful Innovation
Through purposeful business innovation, product creation, and service delivery, we are driven to power the industry that powers the world better.
Service Above All
This drives us to anticipate our customers' needs and work with them to deliver the finest products and services on time and on budget.
About the Team
Corporate
Our family of companies is supported by our global Corporate teams, providing expert knowledge from functions including Human Resources, Information Technology, Compliance, Finance, QHSE, Marketing and Legal centers of expertise. We are structured to provide guidance and service above all to all our business operations.
