Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind

Yakabuna - ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Objektleiter bei administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Annahme und Erfassung von Störungsmeldungen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Eingangsrechnungsvorprüfung
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System
• Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Hintergrundwissen
• Berufserfahrung in der Hotline sowie im Gebäudemanagement von Vorteil
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Schicht- und Samstagsarbeit ( Mo-Fr 06:00 - 14:30 Uhr / 07:00 - 15:30 Uhr / 14:00 - 22:00 Uhr / Samstag (nicht wöchentlich) 06:00 - 14:00 Uhr )

Unser Angebot

• Arbeitszeitmodelle nach Maß
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gezielte Einarbeitung
• Langfristige Jobperspektiven
• Familiäres Teamgefühl
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Unkomplizierter Bewerbungsprozess