Sachbearbeiterin / Patentanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) -TOP-Kanzlei / Regensburg

Sachbearbeiterin / Patentanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) -TOP-Kanzlei / Regensburg

Über die Stelle

Für eine moderne, international tätige Patentanwaltskanzlei in Regensburg suchen wir eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) im Kanzleibereich. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten - von Einzelerfindern bis hin zu Konzernen - im gewerblichen Rechtsschutz.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Abwicklung der Honorarabrechnung
• Fristenmanagement und Terminüberwachung
• Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und internationalen Ansprechpartnern (Deutsch & Englisch)
• Unterstützung bei Patent-, Marken- und Designanmeldungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Akten (papierloses Arbeiten)
• Organisation des Kanzleialltags
• Allgemeine Sachbearbeitungs- und Office-Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännisch) oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung zwingend erforderlich
• Sehr gute Englischkenntnisse (tägliche Korrespondenz)
• Hohe IT-Affinität zwingend erforderlich
• Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das wird geboten

• Direktvermittlung / Start ab sofort
• 38 Stunden / Woche mit Gleitzeit
• Remote-Anteil nach Einarbeitung möglich
• Modernes, digitales Arbeiten (keine Papierakten)
• Eigenes Büro
• VWL + Parkplatz
• Sicherer Arbeitsplatz in spezialisierter Kanzlei