Mitarbeiter Hauptversammlungen und Rechnungsstellung m/w/d

Beschreibung der Stelle

Geschäftsfeld
Berufe - Operations

Stellenbezeichnung
Mitarbeiter Hauptversammlungen und Rechnungsstellung m/w/d

Vertragsart
Befristeter Vertrag

Dauer (in Monaten)
18

Geplantes Eintrittsdatum
01.07.2026

Führungsposition
Nein

Aufgaben

• Überwachung der Datenlieferungen für die Hauptversammlungen incl. Kommunikation mit in- und/ausländischen Datenprovidern
• Kontrolle der Überwachungslisten und Bearbeitung von HV-Stornierungen, Kundenanfragen sowie von Eintrittskartenbestellungen
• Erstellung der Kundenanschreiben für Wertpapier-Namensänderungen und für die Weitergabe von Informationen zu Publikum Fonds
• Anforderung und Weiterleitung des Aufwendungsersatzes für den Versand der Kundenanschreiben
• Fachliche Unterstützung der IT bei der Implementierung von Prozessoptimierungen, Markänderungen und Kundenanforderungen
• Definition der fachlichen Anforderungen für die Systeme incl. Testfallerstellung und Ergebnisdokumentation

Einsatzort der Stelle

Standort der Stelle
Europa, Deutschland

Stadt
München

Qualifikation

Mindest-Ausbildungsniveau
Abgeschlossene Berufsausbildung

Akademische Ausbildung / Spezialisierung

• Bankausbildung und/oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre

Mindest-Erfahrungsgrad
3-5 Jahre

Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Wertpapiergeschäft mit fundierten Fachkenntnissen

Erforderliche Kompetenzen

• Hohes Engagement und Kreativität bei der Umsetzung von Problemlösungen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Risikobewusstsein
• Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sprachen
-Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse