Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Ref. 46220
Bewerben - 3 Min

Must

Have:

• Abgeschlossene Ausbildung / Studium
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Assistenzbereich

Nice to

Have:

• Erfahrung Projektmanagement
• Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Know-How in Eventplanung

Nice to

Know:

• Hoher Gestaltungsspielraum
• Mittelständisches Unternehmen
• Vielseitige Projekte und Aufgaben

Ihre Benefits

Ergonomische Arbeitsplätze

Ergonomische Arbeitsplätze

Jobrad

Jobrad

Moderne Arbeitsumgebung

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

E-Gym-Wellpass

E-Gym-Wellpass

Umfangreiches Onboarding

Umfangreiches Onboarding

1-2 Tage Homeoffice

1-2 Tage Homeoffice

Betriebsausflüge und Teamevents

Betriebsausflüge und Teamevents

Essenszuschuss

Essenszuschuss

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Firmen-Pate bzw. Mentor

Firmen-Pate bzw. Mentor

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Gleitzeit

Hoher Entscheidungsspielraum

Hoher Entscheidungsspielraum

Open-Door-Mentalität

Open-Door-Mentalität

Starker Teamgedanke

Starker Teamgedanke

Transparente Zielsetzung

Transparente Zielsetzung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Workation

Workation

Krisensicheres Unternehmen

Krisensicheres Unternehmen

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
• Leitung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams im Rahmen eigener Teilprojekte einschließlich Nachverfolgung der termingerechten Aufgabenerledigung
• Aktive Mitarbeit bei Konzeption, Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Intranets als zentrale Kommunikations und Informationsplattform
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents wie After Work Formate, Gesundheitstage und vergleichbarer Mitarbeiterveranstaltungen
• Engagierte Unterstützung in einer internen Task Force mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben nach Bedarf
• Eigenständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Standorten inklusive Koordination des gesamten Zertifizierungsprozesses mit externen Prüforganisationen

Alle Qualifikationen im Detail:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Kommunikation oder Projektmanagement
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einem vergleichbarem Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Hohe Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Selbstmanagement und effizientem Zeitmanagement