Executive Assistant & Commercial Projects (m/w/d)

Securitas ist der grote Anbieter professioneller Sicherheitslosungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Landern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Wir suchen eine:n Executive Assistant & Commercial Projects (m/w/d) fur unseren VP Commercial, der/die als strategische Projekt und Managementassistenz agiert und die strukturierte Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung kommerzieller Themen und Projekte sicherstellt.

*Vollzeit/ unbefristet
*vorzugsweise in Berlin, andere Standorte sind auch moglich

• Eigenstandige operative Projektverantwortung fur kommerzielle und vertriebsnahe Projekte, inkl. Budgetplanung, uberwachung und controlling sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Strategisches und operatives Terminmanagement auf ExecutiveEbene inkl. Planung, Priorisierung, Vor und Nachbereitung interner und externer Termine
• Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) inkl. Buchung von Flugen, Hotels und Transfers sowie Reisekostenabrechnung gema interner Richtlinien
• Inhaltliche Mitwirkung an Entscheidungs und Managementvorlagen fur Vorstand und TopManagement zur Unterstutzung fundierter Entscheidungsprozesse
• Organisation, Koordination und inhaltliche Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf ExecutiveEbene inkl. strukturierter Manahmenverfolgung
• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Fuhrungskraften, Fachbereichen und AssistenzTeams
• Sicherstellung eines effizienten Office und Informationsmanagements inkl. souveranem Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erganzt durch eine Zusatzqualifikation oder fundierte Praxiserfahrung im Projektmanagement
• Mehrjahrige Berufserfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, Senior Management Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle auf Executive oder Vorstandsebene
• Nachweisbare Erfahrung im eigenstandigen Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu Commercial, Vertriebs oder BusinessDevelopmentThemen, inkl. Budgetverantwortung
• Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im ganzheitlichen Reisemanagement
• Erfahrung im Konzern oder internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Sehr gute MSOfficeKenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe ITAffinitat
• Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgepragtem Organisationsvermogen und hohem Qualitatsanspruch
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fair bezahlt - Dank angemessener Einstiegsgehalter
• Berufliche Sicherheit - Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktfuhrer
• Voll erholt - Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschatzt - durch steuerfreie Gutscheinpramien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlassen
• Clever gespart - mit unseren zahlreichen Vergunstigungen fur Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert - Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobil daheim - mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
• Immer geschutzt - mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung - auch in deiner Freizeit
• Gut geschult - Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein - denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Gut organisiert - Dank qualifizierter Einarbeitung
• Top ausgestattet - Mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert - mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fulle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfugbarkeit mit an.

So geht's mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonisches Erstgesprach
3. Assessment sowie finales Gesprach mit unserem VP

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0162 5463744.

Deine Ansprechpartnerin: Esther Nawrath - Executive Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktfuhrer fur Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfaltig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschaftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Landern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfaltige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilitat und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht fur Chancengleichheit und Diversitat!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhangig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklarst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhohen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wunschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

Esther Nawrath

Executive Recruiting Specialist
Tel: 0162 5463744

Mail: [email protected]

Wahlerstrae 2a
40472 Dusseldorf