Assistenz der Projektleitung (m/w/d) fur Infrastruktur

Moglich an unserem Standort in Hamburg und Frankfurt am Main, Deutschland

Brennst du fur die Schiene? Ist Planungsbeschleunigung dein Antrieb? Du hast bereits erste Jahre Berufserfahrung in der Organisation und aktiven Steuerung von Verkehrsgroprojekten und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, technische BWL, Bauingenieurswesen oder vergleichbar.

Fur eines unserer groten Projekte suchen wir eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d), die operativ und leitungsnah unterstutzt, Themen strukturiert, Entscheidungsbedarfe sichtbar macht und als Schnittstelle in unser Unternehmen-internes Projektmanagement-Team wirkt - insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Abstimmungen an Projekt-Schnittstellen.

Du bist im Projekt Management Office (PMO) angesiedelt und arbeitest primar in direkter Zusammenarbeit mit einem unserer Projektleiter. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass Governance, Reporting und Zusammenarbeit im Projektalltag funktionieren - und dass Risiken und Abweichungen fruh adressiert werden.

Deine neue Rolle

Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) arbeitest du direkt mit einem Projektleiter zusammen und unterstutzt ihn in seinem Tagesgeschaft. Du bringst Struktur in komplexe Themen, erkennst fruhzeitig Steuerungsbedarfe und ubersetzt diese in konkrete Handlungsoptionen, Entscheidungsgrundlagen und Manahmen. Die Sprech- und Entscheidungsfahigkeit des Projektleiters abzusichern ist deine zentrale Aufgabe.

Ein Schwerpunkt ist dabei die Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen an wichtigen Projekt-Schnittstellen (intern und mit Partner:innen): Du strukturierst Themen, koordinierst Zuarbeiten, dokumentierst Ergebnisse und haltst offene Punkte sowie erforderliche Konkretisierungen oder Anderungen am Vertrags- bzw. Leistungsverstandnis nach.

Gleichzeitig bist du im Ramboll-internen PMO verankert und etablierst die Schnittstelle zwischen Team und Projektleitung.

Deine Hauptaufgaben:

• Steuerungsnahe Unterstutzung der Projektleitung im FSQ-Projekt (Arbeitsplanung, Priorisierung, Koordination von Zuarbeiten)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statusbildern und Handlungsoptionen fur die Projektleitung
• Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen an Projekt-Schnittstellen (intern/mit Partner:innen): Themen strukturieren, Unterlagen erstellen, Ergebnisse dokumentieren und offene Punkte nachhalten
• Konkretisierungen und Anderungen am Vertrags-/Leistungsverstandnis: Anderungsbedarfe erfassen, Auswirkungen transparent machen, Abstimmungen koordinieren und Entscheidungen/Manahmen dokumentieren
• Sensorfunktion im Projekt und Projektteam: Abweichungen bei Terminen, Kosten, Qualitat, Ressourcen und Schnittstellen fruhzeitig identifizieren, analysieren und adressierbar machen
• Meeting- und Entscheidungsmanagement: Vorbereitung, Moderationssupport, Protokolle, Beschlusse sowie Manahmen-Tracking und Nachverfolgung von Eskalationen
• PMO-Schnittstelle: Standards und Prozesse (Reporting, Dokumentation, Termin-/Manahmensteuerung) im Projektalltag etablieren und kontinuierlich verbessern
• Regelmaige Prasenz in Hamburg, vor Ort beim Kunden und beim Projektteam

Uber dich

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige relevante Berufserfahrung in PMO/Projektsteuerung/Projektassistenz - idealerweise im Umfeld von Infrastruktur- und Groprojekten
• Sehr gutes Verstandnis von Projektmanagementgrundlagen (Planung, Steuerung, Reporting, Risiken, Manahmen) und Fahigkeit, diese pragmatisch anzuwenden
• Ausgepragte Fahigkeit zur Analyse und Strukturierung: Du erkennst Probleme und Unklarheiten, schlagst eigenstandig Losungswege vor und treibst deren Umsetzung an
• Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch; sicher im Umgang mit Stakeholdern auf Projektleitungs- und Managementebene
• Hohe Eigenstandigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungsstarke ohne Weisungsbefugnis (Follow-up, Nachhalten, Eskalieren)
• MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint); Erfahrung mit Termin-/Projektplanungstools von Vorteil
• Hohe Professionalitat und Vertraulichkeit sowie Bereitschaft, dich in projektspezifische Standards, Strukturen und Tools einzuarbeiten

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
• Ein umfangreich bezuschusstes 'Deutschlandticket'
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung

Bist du bereit dabei zu sein?

Bitte reiche deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns uber jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.

Bitte schicke uns deine anonymisierte Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf ohne Foto, Namen, Nationalitat, Geburtsort, Geschlecht oder Familienstand. Lassen sich diese Angaben in anderen Dokumenten wie deinen Zeugnissen nicht vermeiden, lesen wir sie dennoch gerne.
Die Daten zu deiner Person kannst Du in unserer Eingabemaske hinterlegen. Wir verknupfen sie mit deinen Dokumenten.

Vielen Dank! Wir freuen uns uber deine Bewerbung.

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit tatiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Danemark gegrundet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine bluhende Welt fur Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschaftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Losungen u.a. in den Bereichen Gebaude, Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversitat und Inklusivitat stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind uberzeugt, dass Diversitat eine Starke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven fur die Schaffung wirklich lebensfahiger Gesellschaften unerlasslich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen, unabhangig von Geschlecht, Nationalitat, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wo, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung, um etwaige personliche Anliegen wahrend des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter[email protected]mit solchen Anfragen kontaktieren.