Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Suchst du einen Job, bei dem Organisation dein Fundament ist?
Du liebst es, wenn Pläne aufgehen - und Termine sitzen?

Ab 01.06.2026 - 20 Std./Woche verteilt auf 4 oder 5 Tage
Kernarbeitszeit zwischen 09:00 - 16:00 Uhr

Aufgaben

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundumblick hast du im Fachbereich Bau und Liegenschaften vielfältige Themen sicher im Griff. Dabei stehst du deinen Kolleg innen sowie externen Partnern jederzeit als kompetente r Ansprechpartner*in mit Rat und Tat zur Seite.

Konkret sorgst du für:

• eine reibungslose Büroorganisation im Fachbereich Bau und Liegenschaften
• die tägliche Erfassung und Bearbeitung der Bedarfsmeldungen (in Bezug auf Gebäude und Ausstattung) aus den Jugendherbergen und der Geschäftsstelle
• die kaufmännische Betreuung von Bau-, Immobilien- und Ausstattungsprojekten (inkl. Angebotsanforderung, Vertragserstellung und Controlling)
• die sorgfältige Prüfung und Weiterbearbeitung von Rechnungen einschließlich Kostenkontrolle

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d), Fachwirt*in für Bau/Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im relevanten Umfeld
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine kreative Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Access) sowie mit Skype for Business und MS Teams
• Idealerweise Grundkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, Projektmanagement und MS SharePoint

Das erwartet dich bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Überstundenausgleich und zwei Tagen Homeoffice pro Woche
• Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, aktiv am gemeinsamen Erfolg mitzuwirken
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Seminarangebote sowie individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie DJH-Mitgliedschaft sowie kostenfreie und vergünstigte Übernachtungen in unseren Jugendherbergen in Bayern
• Arbeiten mit Sinn in einer gemeinnützigen Organisation, die in Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft investiert