Mitarbeiter*in Kreditorenbuchhaltung

Company Description

Wir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe. Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Ruckgrat der Publicis Groupe und ermoglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten konnen: Innovation und Transformation fur ihre Kunden.

Overview

• Ansprechpartner*in fur Lieferanten, Inkasso-Unternehmen und Agenturen bei Problem- und Klarfallen
• Uberwachung und Verbesserung von Prozess- und Ablaufqualitat im AP-Bereich, unter Einbezug angrenzender Fachabteilungen
• Ansprechpartner*in fur die Bereiche Billing, Finance & Controlling bei abweichenden Prozessen und Problemen
• Durchfuhrung von regelmaigen Team-Calls mit den indischen Kollegen mit dem Ziel der qualitativen Einhaltung der Arbeiten im AP-Bereich (z.B. Offene-Posten Liste)
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozessablaufen und Prufen auf Einhaltung und Umsetzung im Tagesgeschaft
• Ansprechpartner*in fur die Treasury hinsichtlich Unterstutzung bei Kontenauflosung und Erteilung bzw. Entzug von Sepa-Mandaten bei Lieferanten
• Beachtung der steuerlichen Aspekte im Kreditoren-Bereich
• Ansprechpartner*in fur die Kunstlersozialkassen hinsichtlich Meldung und Erstellung der Entgelte und verantwortlich fur die Aktualisierung der bei der Kunstlersozialkasse hinterlegten Agentur-Daten

Zusatzliche Aufgaben/Projekte:

• Mitarbeit bei aktuellen SAP-Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien
• Ansprechpartner*in fur Wirtschaftsprufer, Prufer der Kunstlersozialkasse und internes Audit im Bereich Kreditoren Buchhaltung / Accounts Payable

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der deutschen Buchhaltung bzw. Kenntnisse in den Bereichen(KSV, MwSt., 50a) der deutschen Kreditorenbuchhaltung
• Hohe analytische Fahigkeiten und ein ausgepragtes Zahlenverstandnis
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP R/3 Kenntnisse wunschenswert
• Team- und Kommunikationsfahigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Durchsetzungsfahigkeit mit einem serviceorientierten und professionellen Auftreten
• Absolute Loyalitat und Zuverlassigkeit
• Selbststandige Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• Sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten und Kommunikationsstarke
• Absolute Kundenorientierung

Additional Information

Als Mitglied unseres Re:Sources Teams erwarten Dich -

• ein ausgepragter Teamspirit, der Dir auch an schlechten Tag ein Lacheln ins Gesicht zaubert
• eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen, Landern und dem gesamten Publicis- Netzwerk
• ein zentral gelegenes und modernes Arbeitsumfeld
• Mobile Office an 2-3 Tagen in der Woche
• Getranke (Wasser, Kaffee, Softdrinks etc), frisches Obst
• tolle Events und Feiern, die das gesamte Team der Re:Sources aus ganz Deutschland zusammenbringen
• Auswahl an ca. 30k webbasierten Trainings und Schulungen
• weitere Benefits wie bspw. kostenloser Yoga innerhalb des Agenturnetzwerkes, Mental Health Angebote etc.

Wir wollen, dass unser Team so vielfaltig ist wie unsere Aufgaben. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Individualitat respektiert werden und Wertschatzung erfahren.