Office Manager

Deine Rolle - mehr als Office Management

Als Office Manager:in bist du das Herz unserer Standorte (Munchen, Berlin, Nurnberg). Du sorgst dafur, dass der operative Alltag reibungslos lauft, Menschen sich willkommen fuhlen und unser Team gerne ins Buro kommt. Du verbindest Organisation, Kommunikation und Kultur - und bist damit eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

• Ganzheitliche Verantwortung fur das Office Management an den Standorten Munchen, Nurnberg und Berlin.

• Organisation und Koordination aller Bestellungen (Burobedarf, Ausstattung, Services etc.)

• Posteingang und -ausgang, strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement

• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten

• Ansprechpartner:in fur Mitarbeitende rund um organisatorische und administrative Themen

IT & Fuhrparkmanagement

• Verwaltung, Beschaffung und Inventarisierung von ITHardware (Laptops, Monitore, Zubehor etc.)

• IT Setup fur "New Joiner"

• Koordination von ITDienstleistern und Supportanfragen

• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks (Leasing, Ubergaben, Ruckgaben, Dokumentation)

Inside Sales & operative Unterstutzung

• Unterstutzung des Vertriebsteams im Bereich Inside Sales

• Administrative Pflege und Aktualisierung unserer Systeme, insbesondere Salesforce und Kantata

• Unterstutzung bei Angebotsvorbereitung, Datenpflege und Reportings

Event, Team & FeelGoodManagement

• Planung, Organisation und Durchfuhrung von internen Events, TeamEvents und StandortHighlights

• Gestaltung von Onboardings, Teamdays, Workshops, AfterWorkEvents oder kleinen OfficeMomenten, die den Alltag besonders machen

• Du sorgst dafur, dass sich Mitarbeitende, Gaste und neue Kolleg:innen willkommen, gut aufgehoben und wohlfuhlen

Reisetatigkeit

• Bereitschaft, mindestens zweimal pro Monat unser Buro in Nurnberg zu besuchen (nach Absprache)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjahrige Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Rolle

• Sehr gute Organisationsfahigkeit und strukturierte, selbststandige Arbeitsweise

• Ausgepragte Service, Handson und Losungsmentalitat

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Salesforce und/oder Kantata von Vorteil

• Kommunikationsstarke in Deutsch, gute Englischkenntnisse wunschenswert

• Positive Ausstrahlung, Verlasslichkeit und ein hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein