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Erstellt am 19. Mai 2026

Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d)

Contilia
Essen,Nordrhein-Westfalen,Germany,45257 Vollzeit
Reference: 74_682255_744000126991212

Unternehmensbeschreibung

Das St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh ist ein modernes Akut- und Notfallkrankenhaus im Essener Suden. Mit rund 710 Mitarbeitenden und uber 300 Betten bieten wir eine hochwertige medizinische Versorgung, gepragt von Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen.

In unseren Fachbereichen - von Chirurgie und Innerer Medizin bis Geriatrie und Neurologie - arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen eng zusammen. Respekt, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen Mitarbeiter (m/w/d) fur das Sekretariat der Geriatrie.

Deine Aufgaben:

  • Administration - du ubernimmst Planung, Durchfuhrung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgange des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit in Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretarin.
  • Aktenmanagement - du bist zustandig fur das Aktenmanagement sowie Vorbereitung der Akten fur die private Abrechnung.
  • Aufnahmemanagement - du kummerst dich um das Aufnahmemanagement in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat.
  • Verwaltung - du ubernimmst die Dokumentenverwaltung, die Vorbereitung von Veranstaltungen und das Verfassen medizinischer Dokumente.

Qualifikationen

Du vervollstandigst unser Team, wenn du...

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, hast.
  • Berufserfahrung im medizinisch administrativen Bereich einer Klinik oder ggf. Praxis mitbringst.
  • ausgepragte organisatorische Fahigkeiten, eine selbststandige Arbeitsweise und ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
  • einen sicheren Umgang mit den gangigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen hast.
  • in Teilzeit im Sekretariat der Geriatrie oder in Vollzeit als Arztassistenz und im Sekretariat der Geriatrie arbeiten mochtest.

Zusatzliche Informationen

Warum wir?

  • Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite - mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfugung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk - ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benotigten Pflege- und Betreuungsbedarf
  • Weiterbildung: Umfangreiche Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten - eigene ContiliaAkademie mit uber 100 Kursen jahrlich
  • Entwicklungsmoglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
  • Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
  • Vergutung: Attraktive Vergutung nach AVRCaritas mit Jahressonderzahlung
  • Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergunstigungen und JobRad

Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Herrn Dr. Freitag unter 0201 455 1285, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns uber deine Online-Bewerbung.

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