Teamassistenz Geschaftsfuhrung (w/m/x)
In der BMW Car IT, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der BMW AG, leben wir Software. Wir entwerfen und implementieren Embedded Software fur die elektronischen Steuergerate der BMW Automobile sowie die dazugehorigen Tools und Frameworks.
Was erwartet dich?
- Koordination des operativen Tagesgeschafts mit Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
- Anleitung sowie Aufgabenkoordination der Teamassistenzen der anderen Fachabteilungen.
- Arbeitszeitverwaltung in SAP fur die zu betreuenden Fachbereiche sowie Reiseplanung nach Vorgaben (inkl. Buchung und Abrechnung).
- Erstellung von Prasentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Vorbereitung, Planung und Organisation anstehender Veranstaltungen und Workshops.
- Abwicklung und Unterstutzung bei abteilungsspezifischen Themen, u.a. Einkauf von Sachgutern, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Vorbereitungen von Audits.
- Sonstige projektspezifische Aufgaben, u.a. z.B. Steuerung der internen Trainings Akademie.
Was bringst du mit?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Automobilumfeld.
- Ausgepragte Organisations- und Kommunikationsfahigkeit.
- Hohes Ma an Diskretion, Zuverlassigkeit und Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive), SAP und Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, selbststandige und losungsorientierte Arbeitsweise; Fahigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritaten zu setzen.
Du bist motiviert und hast Lust, mit uns die Mobilitat von morgen zu gestalten? Bewirb dich jetzt!
Hinweis: Bitte bewirb dich ausschlielich online uber unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanalen (insb. auch E-Mail) konnen nicht berucksichtigt werden.
Was bieten wir dir in Ulm?
- Moglichkeit eines Dienstwagens.
- Englischsprachige Teams in einem interkulturellen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung & Moglichkeit zur Mobilarbeit.
- Vielfaltige personliche & fachliche Entwicklungschancen.
- Relocation Service fur unsere neuen Kolleg:innen.
Startdatum: ab sofort
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Hilfreiche Tipps zu deiner Bewerbung und dem Bewerbungsprozess findest du hier.
Wir bei der BMW Group legen groen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf der Personlichkeit, den Erfahrungen und Fahigkeiten der Bewerber:innen.
Mehr dazu hier.
