Controller Real Estate & Facility Management (m/w/d)

Controller Real Estate & Facility Management (m/w/d)

68165, Mannheim, Deutschland

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Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

1. Daten-, Kosten- & Vertragsmanagement

• Systematische Erfassung und Strukturierung sämtlicher Kosten des Gebäudebetriebs (u. a. Mieten, Nebenkosten, Facility Services, Bürooperationen) in SAP (S/4HANA) und Excel
• Aufbau einer einheitlichen und vergleichbaren Datenbasis (SAP, Excel, iVision, Power BI)
• Detaillierte Aufbereitung der Kosten entlang der Struktur Standort → Gebäude → Kostenart → Vertrag → Leistung
• Konsolidierung von Daten aus SAP (FI/CO, MM, RE-FX) und Transparenz über Vertragsursachen von Kosten
• Identifikation und Bereinigung von Datenlücken sowie Zuordnungsfehlern (z. B. zu Kostenstellen oder Verträgen)
• Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Datenlogik über alle Standorte

2. Financial & Performance Management

• Unterstützung der Budgetplanung und Forecasts (Schwerpunkt OPEX, ergänzt durch CAPEX)
• Erstellung von Soll-Ist- und Forecast-Vergleichen nach Standort und Kostenart
• Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Treibern und Auffälligkeiten
• Entwicklung zentraler KPIs, z. B.:
  • Kosten pro Arbeitsplatz (€/Arbeitsplatz)
  • Kosten pro m²
  • Standort-Benchmarks
• Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Management und interne Verrechnungssysteme
• Ableitung und strukturierte Darstellung von Einsparpotenzialen

3. ESG-Datenmanagement & Nachhaltigkeitsreporting

• Erfassung und Strukturierung von Verbrauchsdaten (z. B. Strom, Wärme) je Standort
• Verknüpfung von Verbrauchs- und Kostendaten (z. B. €/kWh)
• Bereitstellung relevanter Daten für ESG- und Nachhaltigkeitsberichte
• Identifikation von Datenlücken und Unterstützung beim Ausbau der Datenbasis

4. Mieten, Nebenkosten & Vertragsanalysen

• Analyse und transparente Darstellung von:
  • Mietkosten (kalt/warm)
  • Betriebs- und Nebenkosten
  • FM- und Dienstleisterkosten
  • Büro-Betriebskosten
• Schwerpunkt auf Serviceverträgen:
  • Analyse von Leistungsumfang, Preisstrukturen und Abrechnungslogiken
  • Vergleich von Verträgen und Kosten über Standorte hinweg
• Bewertung von Mietverträgen (Indexierung, Laufzeiten, Umlagefähigkeit)
• Plausibilitätsprüfung von Rechnungen im Abgleich mit vertraglichen Vereinbarungen

5. Reporting, Analysen & Tools

• Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen Standardreports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen
• Strukturierte Aufbereitung von Berichten in SAP und Excel
• Entwicklung skalierbarer Reporting-Standards im Real-Estate-Umfeld
• Mitwirkung beim Aufbau von Power-BI-Lösungen (Datenstrukturen, Dashboards, Schulungen)
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Reporting-Standards

Was Sie mitbringen:

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling oder in der Datenanalyse, idealerweise im Umfeld Immobilien, Facility Management oder Property ManagementSehr gute Kenntnisse in:
  • SAP (FI/CO, idealerweise RE-FX)
  • Excel (fortgeschritten, komplexe Auswertungen)
  • Power BI
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Verknüpfung von Daten und Verträgen
• Grundverständnis für Nebenkostenlogiken und Umlagesysteme (Mieter/Vermieter)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und zu visualisieren
• Begeisterung für Daten, Tools und Prozessoptimierung
• Sehr gute Englischkenntnisse (internationale Zusammenarbeit, ca. 50 %)

Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie!
Selbstverständlich werden Ihre Angaben absolut vertraulich behandelt!

Kontakt: Silke Friedrich

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote

Kontakt

Name: Silke Friedrich

Telefon: +49 7034-656-12411

www.bertrandt.com/karriere

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