Kaufmännische Büroassistenz (w/m/d)

WE WANT YOU
TO
MOVE MINDS.
MOVE WATER.
MOVE THE FUTURE.

Die ABIONIK Group ist einer der führenden Umwelt techno logie-Anbieter für Wasser- und Luft auf bereitung. Das Unternehmen bündelt die Kom pe tenzen von etablierten, deutschen Spezialisten, um Lösungen für die gesamte Wert schöpfungs kette aus einer Hand zu liefern.

Mit den Produkt marken Martin Systems, Likusta, Steinhardt und FSM Frankenberger verfügt die Gruppe über ein inno vatives und aus gereiftes Produkt port folio, welches sowohl im kom munalen als auch im indus triellen und maritimen Umfeld Anwen dung findet.

Dabei blickt die ABIONIK Group auf eine knapp 50-jährige ein schlägige welt weite Erfahrung in Instal lation und Service ihrer An la gen zurück - mit Top-Qualitäts produkten "Made in Germany". Mit eigenen Stand orten in Deutschland, China und Indien ist die Gruppe mit über 430 Mit arbeitenden und ca. 70 Mio. Euro Umsatz exzellent für künftiges Wachs tum aufgestellt.

Informationen zu unserem Unternehmen aus der WILO-Gruppe unter Startseite - Abionik | ABIONIK - Air Water Life

Wir suchen Menschen, die unsere kaufmännischen Abläufe an unserem Standort Berlin mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Freude unterstützen - in einer Teilzeitposition mit 20 bis 25 Stunden pro Woche.

• Organisation & Büroalltag - Sie halten alles am Laufen: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, koordinieren Termine und Abläufe, planen interne und externe Meetings sowie Workshops und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft strukturiert und effizient läuft.
• Dokumente & Daten - Sie behalten den Überblick: Sie erstellen und pflegen Dokumente, Listen und Auswertungen (z. B. in Word und Excel), bereiten einfache Statistiken wie Umsatzübersichten und Kennzahlen auf und stellen sicher, dass Informationen klar, vollständig und gut nutzbar vorliegen.
• Ablage & digitales Arbeiten - Sie schaffen Struktur: Sie organisieren das Ablage- und Dokumentenmanagement sowohl digital als auch analog, pflegen Ordnerstrukturen, achten auf Versionierung und Archivierung und sorgen dafür, dass Unterlagen schnell auffindbar und sauber dokumentiert sind.
• Assistenz & Unterstützung - Sie entlasten Führung und Teams: Sie übernehmen Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Fachabteilungen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor, stimmen sich mit unterschiedlichen Bereichen ab und sind eine zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen.
• Material & Finanzen - Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig: Sie verwalten und bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial, behalten Bestände im Blick, unterstützen bei der Rechnungsstellung und in der vorbereitenden Buchhaltung und tragen mit Ihrer genauen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei.

• Alles bedacht? - Ihre Basis für einen starken Einstieg: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gemeinsam stark - Ihr Profil im Miteinander: Sie bringen idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation mit und arbeiten gern serviceorientiert.
• Alles bestens dokumentiert - Ihr Umgang mit digitalen Werkzeugen: Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, idealerweise PowerPoint) um und nutzen diese Programme routiniert im Arbeitsalltag.
• Mit Worten überzeugen - Ihre Kommunikationsstärke: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren freundlich, klar und professionell; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Strukturiert & eigenständig - Ihre Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Gemeinsam Großes erreichen - Ihr Beitrag im Team: Sie bringen Teamgeist, Verlässlichkeit und Freude an Zusammenarbeit mit und fühlen sich in einem modernen, werteorientierten Umfeld wohl.
• Sprachgewandt und international: Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sodass Sie auch im internationalen Austausch sicher agieren können.

Attraktive Vergütung - Wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeitgestaltung - Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Finanzielle Vorteile - Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing
Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Werteorientierte Kultur - Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt, Firmenevents
Sicherheit - Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort

Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen - fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Haben Sie noch Fragen? Janina Adam steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse [email protected].