Manager Logistics & Production Planning (m/w/d)

Alles begann mit einer einfachen Idee: Was ware, wenn chirurgische Eingriffe weniger invasiv und die Genesung weniger schmerzhaft sein konnten? Fast 30 Jahre spater treibt uns diese Frage noch immer an. Als weltweit fuhrendes Unternehmen in der minimalinvasiven medizinischen Versorgung und der roboter-assistierte Chirurgie haben die Technologien von Intuitive - wie das da Vinci Operationssystem und das Ion Bronchoskopiesystem - die medizinische Versorgung fur Millionen von Patient:innen weltweit nachhaltig verandert.

Intuitive ist ein Team aus Ingenieur:innen, Mediziner:innen und Innovator:innen, vereint durch ein gemeinsames Ziel: Chirurgie intelligenter, verlasslicher und menschlicher zu machen. Tag fur Tag unterstutzt unsere Arbeit OP-Teams dabei, praziser zu arbeiten, Patientinnen und Patienten schneller zu ihrer Genesung zu verhelfen und Behandlungsergebnisse weltweit zu verbessern.

Die zu losenden Herausforderungen erfordern Kreativitat, wissenschaftliche Spitzenleistung und enge Zusammenarbeit. Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber zutiefst sinnstiftend - denn jede Verbesserung hat das Potenzial, ein Leben zu verandern.

Bei Intuitive haben Sie die Moglichkeit, einen Beitrag zu etwas Groerem zu leisten und die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.

Primare Aufgaben dieser Funktion:

Der Manager Logistics & Production Planning ubernimmt die operative Fuhrung der Lieferkette am Standort. Er ist verantwortlich fur die Produktionsplanung vor Ort sowie die reibungslose Abwicklung von Lagerhaltung und Logistik, um einen optimalen Materialfluss zu gewahrleisten. Sie fuhren ein multidisziplinares Team, um anspruchsvolle Leistungsziele in Bezug auf Bestandsgenauigkeit, termingerechte Lieferung und Kosteneffizienz zu erreichen und gleichzeitig die lokale Einfuhrung globaler ERP-/Planungssysteme voranzutreiben. Durch die Verknupfung regionaler EMEA-Strategien mit dem operativen Geschaft stellen Sie sicher, dass der Standort sowohl die Kundennachfrage als auch die regulatorischen Standards fur Medizinprodukte erfullt.

Rolle und Aufgaben:

Fuhrung und Teamentwicklung

• Direkte Fuhrung: Fuhrung, Mentoring und Weiterentwicklung des Produktionsplanungsteams und der Lagerleitung zur Forderung einer leistungsstarken und integrativen Unternehmenskultur.
• Performance Management: Festlegung und Uberwachung standortbezogener KPIs (z. B. Schedule Adherence, Lagerumschlag, Kommissioniergenauigkeit und Sicherheit) sowie Einleitung von Ursachenanalysen und Gegenmanahmen bei Zielverfehlung.
• Ausrichtung auf die Unternehmensziele: Sicherstellung der vollstandigen Ausrichtung der Standortablaufe an Mission, Vision und den gemeinsamen Werten von Intuitive Surgical.

Produktionsplanung und SIOP

• SIOP-Umsetzung: Umsetzung der genehmigter EMEA-level Sales, Inventory, and Operations Planning (SIOP) Produktionsplanung in umsetzbare lokale Produktionsplane.
• Kapazitats- und Engpassmanagement: Analyse der lokalen Produktionskapazitat, der Personalverfugbarkeit und der Materialengpasse zur Risikominimierung, bevor diese den Produktionsplan beeintrachtigen.
• Komponenten- und WIP-Optimierung: Uberwachung und Steuerung der Komponentenbestande zur Sicherstellung der 100%igen Produktionsverfugbarkeit bei gleichzeitiger Vermeidung von Uberbestanden. Gewahrleistung eines reibungslosen Warenflusses zu den nachgelagerten Standorten gema Produktionsplan.

Lagerhaltung & Logistik

• Materialflussoptimierung: Uberwachung von Wareneingang, Lagerung und Transport von Materialien, Bereitstellung fur die Produktion und Unterstutzung der Reinraumproduktion.
• Export & Compliance: Uberwachung der Wareneingangs- und -ausgangsprozesse. Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften fur den Umgang mit Gefahrstoffen, internationaler Versandbestimmungen (Incoterms, Zoll, Known Consignor) und Qualitatsstandards fur Medizinprodukte.
• Infrastrukturmanagement: Uberwachung und Optimierung der Lagerauslastung an allen internen und externen Standorten zur Unterstutzung schwankender Produktionsvolumina.

System- & Prozessoptimierung

• Digitale Transformation: Koordination der Implementierung und Optimierung von SAP S/4HANA und O9-Planungstools am Standort; Koordination von User Acceptance Testing (UAT) und Fehlerbehebung.
• Lean-Initiativen: Forderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch die Leitung funktionsubergreifender Lean-Manufacturing-Projekte zur Optimierung des Materialflusses und Reduzierung von Verschwendung.
• Transaktionsdisziplin: Strikte Einhaltung der ERP-Buchungsdisziplin zur Sicherstellung einer hohen Ubereinstimmung zwischen physischem und Systembestand sowie erfolgreicher Zykluszahlungen.

Bereichsubergreifende Zusammenarbeit

• Hauptansprechpartner zwischen dem Bierbertal-Standort und der EMEA-Produktionsplanung, um eine konsistente Kommunikation mit der globalen Zentrale zu gewahrleisten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Fertigungstechnik, Produktion, Qualitatssicherung, Einkauf und Finanzen zur Beseitigung von Engpassen und zur Erreichung der ubergeordneten Unternehmensziele.

Erforderliche Kenntnisse, Fahigkeiten und Erfahrungen:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Ein MBA oder Master-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet ist von Vorteil.
• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung in Produktionsplanung, Supply Chain Management oder Lagerverwaltung in einem Hightech-Fertigungsumfeld (vorzugsweise Medizintechnik oder Automobilindustrie).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Fuhrungsposition mit nachweislicher Erfahrung in der Fuhrung von Mitarbeitern in der Planung und im Lager.
• Systeme: Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise SAP (IM, WM/EWM, PP, MM), sind erforderlich. Erfahrung mit modernen Planungstools wie O9 oder vergleichbarer IBP-Software (Integrated Business Planning) ist wunschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel/PowerPoint) sind Voraussetzung.
• Planung: Umfassendes Verstandnis von SIOP-Prozessen, Produktionsplanung (MPS) und Materialbedarfsplanung (MRP).
• Logistik: Solide Kenntnisse in Materialwirtschaft, Lagerprozessen, Materialbereitstellung, Visual Management und Inventurverfahren. Kenntnisse internationaler Versandbestimmungen, einschlielich Incoterms, Zollverfahren und des Status als "Bekannter Versender".
• Projektkoordination: Ausgepragte Projektmanagementfahigkeiten, insbesondere die Fahigkeit, lokale Teams bei Systemimplementierungen oder organisatorischen Veranderungen zu fuhren.
• Kommunikation: Hervorragende mundliche und schriftliche Kommunikationsfahigkeiten in Englisch und Deutsch. Fahigkeit, komplexe Daten der EMEA-Fuhrungsebene verstandlich zu prasentieren.
• Change-Management: Nachgewiesene Fahigkeit, Teams durch digitale Transformationen (z. B. ERP-Migrationen) und Prozessstandardisierung zu fuhren.

Wir schatzen jede Person in ihrer Individualitat - unabhangig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedurfnissen, Alter oder sexueller Identitat. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss fur US-Exportkontrollen: In Ubereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR 743.13(b)) konnen einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen fur potenzielle Mitarbeitende unterliegen, die Staatsangehorige von Landern sind, die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben.

Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, werden verwendet, um festzustellen, ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann bis zu sechs Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan (TCP) implementieren muss (verlangert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen).

Fur alle Positionen bei Intuitive, die Exportkontrollen unterliegen, steht ein endgultiges Angebot unter dem Vorbehalt, dass vor dem geplanten Eintrittsdatum eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein vollstandig ausgefuhrter Technology Control Plan (TCP) vorliegt. Das Eintrittsdatum kann dabei angepasst werden, sofern der Genehmigungsprozess den Einstellungsbedarf nicht unangemessen beeintrachtigt.

Diese Position kann abhangig von den betrieblichen Anforderungen und/oder der Erfahrung der ausgewahlten Kandidatin bzw. des ausgewahlten Kandidaten auf einer anderen Jobstufe als hier angegeben besetzt werden. Die Vergutung richtet sich nach der Jobstufe sowie der Qualifikationen der Kandidatin bzw. des Kandidaten, selbstverstandlich unter Berucksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.