Dokumentenmanager (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Dokumentenmanager (w/m/d)
Referenznummer: 41033

Standorte: Hildesheim, Hamburg, Essen, Koln

Arcadis ist das fuhrende globale Planungs- und Beratungsunternehmen fur die naturliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in uber 30 Landern, die sich fur die Verbesserung der Lebensqualitat einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam konnen wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Zur Verstarkung unseres Teams Project Management im Bereich Energy Transition an einem unserer Standorte in Koln, Hamburg, Essen oder Hildesheim suchen wir Sie als Dokumentenmanager (w/m/d) fur unsere Planungsprojekte von der Vorstudie bis zur Ausfuhrungsplanung wie auch wahrend der Ausfuhrung und Dokumentation.

Rollenverantwortung:

• Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements zur Ablage von technischen Dokumentationen und des Schriftverkehrs von Groprojekten in MS SharePoint und im Dokumentenmanagementsystem CDE Enterprise (ehemalig tpCDE) o. V.
• Selbststandige Ubernahme des Planlaufmanagements (u.a. mit EPLASS) sowie Entwicklung und Definition von Prozessen fur einen losungsorientierten und effizienten Ablauf
• Registrierung und Ablage von Dateneingangen und Dokumentenubergaben von und an den Auftraggeber und Dritte
• Dokumentenubergabe an den Auftraggeber via das DMS CDE Enterprise, Dalux o. V.
• Prufung der technischen Dokumentation in Bezug auf die Einhaltung der formellen Anforderungen und Sicherstellung der Einhaltung der fachlichen Anforderungen durch das Projektteam innerhalb der Fristvorgaben
• Schulungen des Projektteams rund ums Dokumentenmanagement (Dokumentenablage, Dokumentenerstellung gem. Vorgaben und Richtlinien und Dokumentenprufung)
• Fuhrung der Master Document List und von anderen Trackinglisten, Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Weiterentwicklung und Optimierung der Ablagestrukturen fur Dokumente in MS SharePoint
• Projektubergreifende Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements innerhalb der Organisation

Qualifikationen & Erfahrung:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen oder technischen Bereich mit einschlagiger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung aus dem Engineering-Umfeld
• Erfahrung im Aufbau und der Entwicklung eines Dokumentenmanagementsystems in der Microsoft 365 Umgebungen (u. a. MS-SharePoint, Power BI, etc.) wunschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PPT, Outlook
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (CDE Enterprise, Dalux oder Ahnliches) wunschenswert
• Erfahrungen im Planlaufmanagement mit EPLASS wunschenswert
• Selbststandige, strukturierte, prozessorientierte und losungsorientierte Arbeitsweise, sowie technisches Verstandnis
• Kommunikationsstarke und ausgezeichnetes Organisationsvermogen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum Arcadis?

Wir konnen unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Moglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beitrage macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die grotmogliche Wirkung.

Unabhangig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Losungen fur einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - fur Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kraften schaffen wir ein nachhaltiges Vermachtnis.

Unser Engagement fur Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehorigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschatzung und stellen so Chancengleichheit fur alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr personliches Potenzial bestmoglich entfalten konnen.

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