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Erstellt am 22. Mai 2026

Fachadministratorin Telefonanlagen / Zeiterfassungs- & Zutrittssysteme (m/w/d)

EDEKA (Rennplatz)
Minden, Nordrhein-Westfalen 32427, Germany Vollzeit
Reference: 438096161

Die EDEKA-Welt steht für Innovation und Zukunftsorientierung. Als Dienstleistungsgesellschaft schaffen wir als IT die Grundlage für Einzel- und Großhandel, Logistik sowie Produktion. Von der Entwicklung von Lösungsstrategien, über die Konzeption und Umsetzung von Projekten bis hin zur Einführung und Sicherstellung neuer IT-Produkte - wir unterstützen mit Expertise und Professionalität.

Unsere Mitarbeitenden sind dabei der wichtigste Baustein für Wachstum und Erfolg. Deshalb ist unser Arbeitsalltag geprägt von Teamorientierung, Wertschätzung und vor allem persönlichen wie fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben, die wir in Ihre Hände legen

  • Administration & Betrieb von Zeiterfassungs- und Zutrittssystemen (Dormakaba B-COMM / Exos) sowie Großhandels- und Einzelhandels-Telekommunikationsanlagen inkl. Systemupdates, Benutzer- und Rufnummernverwaltung, Störungsbearbeitung und Anwenderbetreuung.
  • Planung, Konfiguration und Inbetriebnahme neuer Hardware und Systeme: von der Anforderungsaufnahme über Dokumentation, IP- und Systemplanung bis zur technischen Unterstützung bei Installation und Fehlersuche.
  • Beschaffung & Bestellabwicklung von Hard- und Software inkl. Angebotskalkulation, Preisverwaltung, Bestandsführung und Reklamationsmanagement.
  • Koordination & Abstimmung mit internen Bereichen (Einzelhandel/Großhandel, Netzwerk, Technischer Einkauf) sowie externen Dienstleistern bei Bestellungen, Installationen und Störungen.
  • Mitarbeit in laufenden und zukünftigen Projekten, z. B. Exos-Einführungen, Router-Austausch, Einführung neuer Zutritts- und Zeiterfassungssysteme sowie Planung von Berechtigungs- und Zonenstrukturen.


Erkennen Sie sich wieder?

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (idealerweise mit elektrotechnischem Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Administration von Zeiterfassungs-/Zutrittssystemen (idealerweise Dormakaba B-COMM / Exos) sowie in Telekommunikations-Infrastrukturen (VoIP, DECT, SBC, Teams Calling).
  • Gute Kenntnisse in Netzwerktechnik und sicherer Umgang mit technischen Dokumentationen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit internen Kunden und Dienstleistern.
  • Bereitschaft, sich in komplexe Systemlandschaften einzuarbeiten und Projekte eigenständig voranzutreiben.


Gute Gründe für uns

  • Ein leistungsgerechtes Entgelt sowie tarifliche Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Sozialleistungen wie z.B. eine stabile betriebliche Altersvorsorge.
  • Für Flexibilität und Vereinbarkeit arbeiten Sie in gemeinsamer Abstimmung vor Ort und auch mobil.
  • Als Zeichen der Wertschätzung erhalten Sie bei uns 10% Mitarbeiter-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf in teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover.
  • Unser EDEKA-Campus begeistert rund 2.000 Mitarbeitende mit flexiblen Arbeitsorten, kurzen Kommunikationswegen und einem attraktiven Betriebsrestaurant.
  • Eine Begleitung der Personalentwicklung bei vielseitigen sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht.
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Schnelle Einarbeitung in die EDEKA durch unser zentrales Einarbeitungsprogramm.
Noch nicht überzeugt? Hier warten weitere Leistungen auf Sie!

Ein attraktiver Arbeitgeber

Mit einem Außenumsatz von rund 12,24 Milliarden Euro und rund 76.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (einschließlich des selbstständigen Einzelhandels und fast 3.400 Auszubildenden) ist die EDEKA Minden-Hannover die umsatzstärkste von insgesamt sieben Regionalgesellschaften im genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbund. Sie besteht seit 1920, erstreckt sich von der niederländischen bis an die polnische Grenze und umfasst Bremen, Niedersachsen, einen Teil von Ostwestfalen-Lippe, Sachsen-Anhalt, Berlin und Brandenburg. Mehr als drei Viertel der fast 1.500 Märkte sind in der Hand von rund 640 selbstständigen EDEKA-Kaufleuten. Zum Unternehmensverbund gehören mehrere Produktionsbetriebe, darunter die Brot- und Backwarenproduktion Schäfer's , die Produktion für Fleisch- und Wurstwaren Bauerngut sowie das Traditionsunternehmen für Fischverarbeitung Hagenah in Hamburg. Die EDEKA Minden-Hannover engagiert sich wegweisend in Sachen Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Seit über 100 Jahren ist verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln eines der Grundprinzipien des Unternehmensverbundes.

Über 1.500 Märkte, 7 Logistikzentren und 5 Produktionsbetriebe, die durch eine hochverfügbare IT Infrastruktur vernetzt sind und durch rund 400 Spezialisten in Minden betreut werden: Wir sind der IT-Dienstleister der EDEKA Minden-Hannover.
Wir unterstützen unsere Handelsorganisation zielgerichtet und schaffen effiziente Werkzeuge zur Abwicklung unserer Handelsprozesse. Wir beeinflussen gemeinsam maßgeblich den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Als eines der führenden Unternehmen der Lebensmittelbranche bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten, um Ihre berufliche Zukunft erfolgreich mit uns zu gestalten. Wann starten Sie mit uns?

EDEKA und WWF sind seit 2009 Partner für Nachhaltigkeit. Unternehmerischer Erfolg und nachhaltiges Handeln gehören für uns zusammen. Wir übernehmen Verantwortung, für unsere Produkte, Mitarbeiter, Umwelt, Gesellschaft und Region. Hier geht es zu unserer Nachhaltigkeitsstrategie (Link auf https://verbund.edeka/minden-hannover/verantwortung/unsere-verantwortung/)

Wie geht es weiter?

Bewerben Sie sich schnell und nachhaltig mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und derzeitigen Kündigungsfrist über WhatsApp oder unser Online-Formular. Für die Vermeidung von Postwegen bitten wir um Verständnis, dass wir Bewerbungsmappen nicht zurückschicken.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

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Dann empfehlen Sie diese Stellenausschreibung über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm "Vitamin E - Kenner werben Könner"
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