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Erstellt am 22. Mai 2026

Service Koordinator - Schwerpunkt Logistik (m/w/d)

BWI GmbH
Stuttgart, Baden-Württemberg 70374, Germany Vollzeit
Reference: 1705636050

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Service Center Ulm gewährleistet die dezentrale IT Service Erbringung sowie eine dauerhafte Repräsentation der BWI GmbH vor Ort in den Liegenschaften der Bundeswehr. Darüber hinaus bearbeitet das Service Center definierte Aufgabenpakete im Rahmen von Projekten und erbringt den Vor-Ort-Service in der BWI internen IT. In dieser Funktion verstärkst du unser Team in Stuttgart (Ost) im Innendienst und unterstützt im Bereich Logistik von IT Hardware im eigenen kleinen Logistiklager.

Benjamin Drabinski Recruiter

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Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung und Koordination von Aufgaben (z.B. Planung, Bestellungen, Warenannahme / Ausgabe, ggf. Buchung in den entsprechenden Systemen) über die gesamte operative Logistikkette
  • Auftragsannahme, Prüfung und Klärung von Bestell- und Lieferaufträgen hinsichtlich terminlicher und wirtschaftlicher Durchführbarkeit unter Berücksichtigung der Lagerbestände
  • Lagerhaltung und Lagerbestandsführung, Lieferung, Versand und Entsorgung von Verbrauchsmaterialien, Ersatzkomponenten, Hardware und Material inkl. Prüfung von Frachtpapieren und LieferscheinenWarenannahme inkl. Wareneingangsprüfung, Zwischenlagerung und Transport von Material
  • Durchführung von Bestands- und Lagerprüfungen
  • Initiieren von Reparatur-, Störungs- und Instandhaltungsaufträgen inklusive deren Tracking sowie Nachverfolgen von Reklamationen, Statusanfragen oder offenen Bestellungen
  • Mitarbeit in Optimierungsprojekten

Dein Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (IT-Systemelektroniker oder Fachkraft Lagerlogistik) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Kenntnisse in SAP MM oder einem vergleichbaren Logistik-Tool
  • Kenntnisse von Ticket-Systemen und MS-Office
  • Hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse von IT-Prozessen
  • Wissen über die Besonderheiten des Kunden Bundeswehr von Vorteil
  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick, gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Kunden- und Qualitätsorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort wie Schrift sowie Führerschein Klasse B

Wir bieten:
  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge

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