Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
• Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben
• Ansprechperson für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
• Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und
nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil
• Ausbildung zur*zum Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation

Das bieten wir

• Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria / Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.06.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser .

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter .