Referent*in (d/m/w) - Vertragsmanagement & Betreiberkommunikation

Zwischen eingehenden Anträgen, laufenden Verträgen und zwei anspruchsvollen Gesprächspartner*innen - Betreiber auf der einen, Bundesministerium auf der anderen Seite - liegt eine Stelle, die Präzision verlangt und Verlässlichkeit schafft.

Das Deutschlandnetz baut bundesweit tausende Schnellladepunkte auf. Damit das funktioniert, braucht es Menschen, die vertragliche Vorgänge zwischen Betreiber*innen, Nationaler Leitstelle und BMV strukturiert, fristgerecht und professionell halten. Was Sie dafür brauchen: kein juristisches Studium - aber ein sicheres Gespür für Texte, Fristen und den richtigen Ton.

Hier bringen Sie sich ein

• Eingehende Dokumente - Anträge, Genehmigungen, Mängelmeldungen, systemgenerierte Abweichungen - werden von Ihnen geprüft, fristgerecht bearbeitet und mit allen Beteiligten sorgfältig nachgehalten, damit nichts offenbleibt und Übergänge reibungslos funktionieren.
• In der Kommunikation mit Betreiber*innen setzen Sie den Ton: schriftlich wie mündlich formulieren Sie adressatengerecht, verbindlich und klar - auch wenn Erwartungen auseinandergehen oder Klärungsbedarf entsteht.
• Vertragliche Grundlagen werden im Tagesgeschäft von Ihnen aktiv erschlossen: Relevante Passagen werden selbstständig nachvollzogen, Unklarheiten proaktiv geklärt, bevor sie zu Problemen werden.
• Entscheidungsvorlagen und Berichte für Leitstelle und BMV entstehen in Ihrer Feder - inhaltlich korrekt, sprachlich einwandfrei, in Word, PowerPoint und PDF.

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung - etwa als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r - oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Recht oder Public Administration bildet Ihre Grundlage, kombiniert mit Berufserfahrung in der operativen Vertragsarbeit, Partnerkommunikation oder im Projektmanagement.
• Textsicherheit auf beiden Ebenen ist selbstverständlich für Sie: Verträge werden inhaltlich erschlossen, E-Mails professionell formuliert und Berichte klar strukturiert - schriftlich wie mündlich.
• Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und strukturiert: Fristen werden nicht verwaltet, sondern gehalten - mit konsequenter Wiedervorlage, sauberer Dokumentation und dem Anspruch, parallele Vorgänge vollständig im Blick zu behalten.
• MS Office - Word, PowerPoint, Excel - setzen Sie sicher ein; Erfahrung im behördlichen oder regulierten Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ein Lebenslauf reicht, um ins Gespräch zu kommen. Mehr zum Kontext dieser Rolle: Deutschlandnetz - Schnellladen für E-Autos bundesweit

Das ist für Sie drin

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
• Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
• Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
• Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
• Job-Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urban Sports Mitgliedschaft

Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen vorab können sie sich bei Antonia Welz melden: [email protected]

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin

Ansprechpartner

Antonia Welz Talent Acquisition & Management