Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule Freiburg

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Schulsekretariat

Carlo Schmid Schule Freiburg

01.08.2026,

79110 Freiburg im Breisgau

Teilzeit, 25 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Bildungsgänge im kaufmännischen, gewerblichen, sozialpädagogischen und pflegerischen Bereich angeboten.

Für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule in Freiburg suchen wir zum 01.08.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Stelle umfasst insgesamt einen Umfang von 25 Stunden/ Woche.

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B.
  • Telefondienst
  • Bearbeitung von E-Mails
  • Ausstellen von Monatskarten
  • Bearbeitung von Bafög-Anträgen
  • Mitarbeit bei der Zeugniserstellung
  • Durchführung von Bestellungen (Schulmaterial etc.)
  • Ansprechperson für Schüler_innen, Lehrkräfte, Eltern und Gäste
  • Einpflegen der Teilnehmenden in unsere Datenbank
• Schnittstelle zur kaufmännischen Abteilung

Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute MS-Office Kenntnise
• eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikationsfreude

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16313

Kontakt
IB Baden
Daniela Steiner
Türkheimerstraße 1
79110 Freiburg im Breisgau
D: 0761-88184992
[email protected]