Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag der Zukunft

Wir bewegen Ideen: Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH bilden BUCHEN und XERVON die Industriedienstleistungssparte der REMONDIS-Gruppe. Mehr als 10.000 Menschen erbringen jeden Tag umfassende Industriedienstleistungen für Kunden weltweit.

XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Standort Köln // Teilzeit (20-30 Std./Woche)
• Stellen-Nr.: 176428

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit
• Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen in Deutsch und Englisch zur vertrieblichen Unterstützung
• Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich
• Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Persönlich punkten Sie mit Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und einer schnellen Auffassungsgabe
• Hohe Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten - mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit - mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort.
• Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich
• Individuelle Weiterbildungsangebote, E-Learning-Programme sowie interne und externe Qualifizierungen - ergänzt durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de

XERVON Instandhaltung GmbH // Gerhard Röhm // T +49 221 7178320 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe