Erstellt am 22. Mai 2026
Teamleitung Payroll & Time (w/m/d)
WILO SE
Dortmund, Nordrhein-Westfalen 44135, Germany
Vollzeit
Reference: 2110236662
WE WANT YOU
TO
MOVE MINDS.
MOVE WATER.
MOVE THE FUTURE.
Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege - die Wilo Group beschreitet sie. Unser Leitsatz: Pioneering for You. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.
Sie möchten Führung übernehmen, operative Payroll- und Time-Prozesse sicherstellen und gleichzeitig HR-Services kontinuierlich weiterentwickeln? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung als Teamleitung People Payroll & Time bei Wilo ein.
Effizienz im Fokus: Sie stellen die rechtskonforme, effiziente und termingerechte Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft sowie das Melde- und Bescheinigungswesen sicher.
Teamführung übernehmen: Sie führen das Team People Payroll & Time fachlich und disziplinarisch, fördern die Entwicklung der Mitarbeitenden und sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
Digitalisierung vorantreiben: Sie wirken kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-, Time- und HR-Prozessen mit, optimieren Workflows im Einklang mit bestehenden Policies und bringen sich in HR-Projekte ein.
Beratung sicherstellen: Sie betreuen und begleiten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, Themen der betrieblichen Altersvorsorge sowie relevante Personalmaßnahmen und sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Analyse und Reporting steuern: Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Personalkennzahlen, definieren und monitoren KPIs sowie SLAs und unterstützen relevante Jahresabschluss-Aktivitäten durch die Bereitstellung notwendiger Informationen und Analysen.
Basis vorhanden: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau, Betriebswirt/in oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources.
Payroll & Time Expertise: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft mit und kennen die Anforderungen einer präzisen, termingerechten HR-Serviceorganisation.
Rechtliche Sicherheit: Sie besitzen aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen und wenden bestehende Policies verlässlich an.
Technische Versiertheit: Sie verfügen über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
Führung & Kommunikation: Sie haben Erfahrung in der Führung eines Teams, arbeiten eigenständig und zielorientiert, kommunizieren verbindlich mit unterschiedlichen Stakeholdern und gehen diskret mit Personal- und Unternehmensdaten um.
Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein - denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.
Attraktive Vergütung - IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung - 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Wertorientierte Kultur - Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
Nachhaltigkeit - E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
Gesundheitsmanagement -Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings
Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen - fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.
Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.
Haben Sie noch Fragen? Patrick Sellnies steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse [email protected].
TO
MOVE MINDS.
MOVE WATER.
MOVE THE FUTURE.
Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege - die Wilo Group beschreitet sie. Unser Leitsatz: Pioneering for You. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.
Sie möchten Führung übernehmen, operative Payroll- und Time-Prozesse sicherstellen und gleichzeitig HR-Services kontinuierlich weiterentwickeln? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung als Teamleitung People Payroll & Time bei Wilo ein.
Effizienz im Fokus: Sie stellen die rechtskonforme, effiziente und termingerechte Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft sowie das Melde- und Bescheinigungswesen sicher.
Teamführung übernehmen: Sie führen das Team People Payroll & Time fachlich und disziplinarisch, fördern die Entwicklung der Mitarbeitenden und sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
Digitalisierung vorantreiben: Sie wirken kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-, Time- und HR-Prozessen mit, optimieren Workflows im Einklang mit bestehenden Policies und bringen sich in HR-Projekte ein.
Beratung sicherstellen: Sie betreuen und begleiten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, Themen der betrieblichen Altersvorsorge sowie relevante Personalmaßnahmen und sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Analyse und Reporting steuern: Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Personalkennzahlen, definieren und monitoren KPIs sowie SLAs und unterstützen relevante Jahresabschluss-Aktivitäten durch die Bereitstellung notwendiger Informationen und Analysen.
Basis vorhanden: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau, Betriebswirt/in oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources.
Payroll & Time Expertise: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft mit und kennen die Anforderungen einer präzisen, termingerechten HR-Serviceorganisation.
Rechtliche Sicherheit: Sie besitzen aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen und wenden bestehende Policies verlässlich an.
Technische Versiertheit: Sie verfügen über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
Führung & Kommunikation: Sie haben Erfahrung in der Führung eines Teams, arbeiten eigenständig und zielorientiert, kommunizieren verbindlich mit unterschiedlichen Stakeholdern und gehen diskret mit Personal- und Unternehmensdaten um.
Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein - denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.
Attraktive Vergütung - IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung - 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Wertorientierte Kultur - Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
Nachhaltigkeit - E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
Gesundheitsmanagement -Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings
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Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.
Haben Sie noch Fragen? Patrick Sellnies steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse [email protected].
