Erstellt am 23. Mai 2026
Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50-75 %)
Pfeifer & Langen
Köln, Nordrhein-Westfalen 50858, Germany
Vollzeit
Reference: 1792940156
Unternehmensbeschreibung
Die Pfeifer & Langen Familienholding Dienstleistungen KG.
Die Pfeifer & Langen Familienholding ist die Dachgesellschaft führender Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Als familiengeführte Gruppe stehen wir für langfristiges Denken, unternehmerische Freiheit und nachhaltige Entwicklung . Sie betreut mehrere Gesellschaften der Gruppe in spezifischen Fragen hinsichtlich Personalmanagement und Personaladministration.
Stellenbeschreibung
Ihre Rolle:
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Administrations- und Payroll-Prozesse. Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Personalthemen und sorgen für reibungslose Abläufe im Zusammenspiel mit internen und externen Partnern.
Ihre Aufgaben:
Qualifikationen
Zusätzliche Informationen
Wir bieten:
Die Pfeifer & Langen Familienholding Dienstleistungen KG.
Die Pfeifer & Langen Familienholding ist die Dachgesellschaft führender Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Als familiengeführte Gruppe stehen wir für langfristiges Denken, unternehmerische Freiheit und nachhaltige Entwicklung . Sie betreut mehrere Gesellschaften der Gruppe in spezifischen Fragen hinsichtlich Personalmanagement und Personaladministration.
Stellenbeschreibung
Ihre Rolle:
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Administrations- und Payroll-Prozesse. Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Personalthemen und sorgen für reibungslose Abläufe im Zusammenspiel mit internen und externen Partnern.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Qualitätssicherung der externen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei HR-nahen Zahlungsprozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Sozialversicherung)
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalstammdaten
- Organisation eines effizienten HR-Service-Modells und Sicherstellung von Compliance und Fristen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich HR Administration, HR Operations oder Payroll
- Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Grundverständnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Zusätzliche Informationen
Wir bieten:
- Planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
- Flexibles Arbeiten (mobil nach Absprache)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
