Werkstudent Personalmanagement On- und Offboarding (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich SDM Business Support fungiert als interner Dienstleister sowohl abteilungsintern als auch geschäftsbereichsübergreifend und unterstützt querschnittlich die Weiterentwicklung der BWI. Zum Leistungsspektrum zählen die Übernahme von Stabsaufgaben und die Unterstützung der Bereichsleitung. Zudem werden Expertenwissen und standardisierte Unterstützungsleistungen zu definierten Themenbereichen wie bspw. Qualitätsmanagement, Beschaffungen, Boarding, Wissensmanagement sowie Kommunikation bereit gestellt.

Jeanette Stabenow Recruiting

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Deine Aufgaben:

• Erstkontakt für neue Mitarbeitende am Onboardingtag vor Ort sowie Sicherstellung eines gelungenen Starts bei der BWI
• Bestellung und Vorbereitung von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende, proaktive Terminfindung sowie Unterstützung bei der technischen Einführung in gängige Tools und Systeme
• Begleitung von Offboarding-Prozessen bei Austritt von Mitarbeitenden aus der BWI sowie strukturierte Rückführung von Ausstattung inkl. Sicherstellung einer sauberen Datenqualität
• Vorbereitung und Einrichtung von Endgeräten (z.B. Laptops) einschließlich der Einarbeitung in IT-nahe Prozesse und Systeme
• Mitarbeit an Optimierungsprojekten und aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse
• Zusammenarbeit in einem virtuellen Team im agilen Umfeld sowie Möglichkeit zur Mitarbeit in weiteren Themenbereichen, z.B. Beschaffungs-, Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation

Dein Profil:

• Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit Bezug zu Personal, IT oder Kommunikation
• Verständnis dafür, dass der Start in einen neuen Job aufregend sein kann
• Unterstützung neuer Mitarbeitender mit Geduld, Kompetenz und Einfühlungsvermögen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Fokus und Überblick auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und souveränes Auftreten beim Vermitteln von Informationen und bei Präsentationen vor Gruppen
• Interesse für IT-nahe Themen und technische Prozesse
• Eigeninitiative, Kreativität und eine lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen