Generalist:in Import (w/m/d) in Teilzeit

Wie du dich einbringst

Im Bereich Import & Zollabwicklung sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen dafür, dass unsere Waren weltweit reibungslos und rechtskonform nach Deutschland gelangen.

Du verantwortest die reibungslosen Importvorgänge für die Produktionsgesellschaften der Eppendorf Gruppe in Deutschland sowie für Intercompany-Importe aus ausländischen Produktionsgesellschaften.

• Im gesamten Importprozess setzt du alle relevanten Zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen um und behältst Änderungen im Rechtsrahmen im Blick.
• Als zentrale Ansprechperson begleitest du interne Bereiche wie operativen und strategischen Einkauf, Disposition und Buchhaltung sowie externe Partner wie Speditionen, Zollbehörden und Lieferanten in allen Importangelegenheiten.
• Im Rahmen deiner täglichen Arbeit stellst du die präzise und regelkonforme Zolltarifierung sicher und ordnest Waren korrekt in den Zolltarif ein.
• Risiken und Kosten in der Importabwicklung erkennst du frühzeitig, bewertest sie systematisch und leitest Maßnahmen zur Minimierung ein.
• Für eine saubere Dokumentation erstellst, prüfst und verwaltest du Importdokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Frachtpapiere und überwachst dabei die Zoll- und Einfuhrumsatzsteuer-Aufschubkonten.
• Mit Blick auf Liefertermine verfolgst du Sendungen nach, koordinierst Abstimmungen mit Speditionen, klärst Warenbeschreibungen und Dokumentationsanforderungen mit Lieferanten und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle
• Außerdem unterstützt du bei Audits und internen Kontrollen im Bereich Import/Export.

Was dich auszeichnet

• Eine erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung - zum Beispiel im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - bildet die Grundlage deiner Expertise im Importumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import oder Logistik ermöglicht es dir, operative und organisatorische Abläufe sicher zu steuern.
• In der Zollabwicklung, insbesondere bei der Überlassung in den zollrechtlich freien Verkehr, bewegst du dich routiniert und setzt die gesetzlichen Anforderungen sicher um.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse in besonderen Zollverfahren (zum Beispiel Zolllager, aktive/passive Veredelung oder vereinfachte Verfahren) mit und wendest diese zielgerichtet an.
• In der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Lieferanten agierst du souverän, nutzt deine sicheren Englischkenntnisse und berücksichtigst kulturelle Unterschiede in der Kommunikation.
• Mit gängiger Software, insbesondere SAP und dem MS Office-Paket, arbeitest du sicher und analysierst Importdaten; idealerweise hast du zudem Erfahrung im Umgang mit ATLAS und NCTS.
• In herausfordernden Situationen bleibst du strukturiert, kommunizierst klar mit unterschiedlichen Stakeholdern und handelst sorgfältig sowie lösungsorientiert, um gemeinsame Ergebnisse verlässlich zu erreichen.

Was wir dir bieten

• Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
• Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
• Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
• Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket-Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E-Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
• Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit - heute und langfristig.
• Für dich da, wenn's darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
• Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community-Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich - fachlich wie persönlich.