Assistent*in (m/w/d) Region Schwaben

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine/n Assistent*in (m/w/d) für die DGB-Regionsgeschäftsstelle Schwaben

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit (21,5 Std.)
Arbeitsort: Am Katzenstadel 34, 86152 Augsburg

Gegenstand der Stelle

Assistenz für die Regionsgeschäftsstelle

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroarbeiten, administrative Zuarbeiten
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Aktionen
• Korrespondenzführung mit internen und externen Stellen
• Erstellung von Statistiken, Grafiken und Präsentationen nach vorgegeben Inhalten
• Erstellung von Verteilern und Pflege von Adressbeständen in Datenbanken
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Dienstreisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei redaktioneller Arbeit (Social Media, Homepage, Öffentlichkeitsarbeit) nach vorgegebenen Inhalten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen (Rechnungsprüfung, Kontierung, Überwachung und Auswertung)

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertiges Fachwissen
• einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
• fundierte Kenntnisse im Bereich Planung und Organisation
• sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft-Office
• allgemeine buchhalterische Fähigkeiten
• Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 08.06.2026 zu senden.