Power Platform Administrator Power Automate (Copilot)

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschst du dir - fachlich, räumlich oder finanziell? Sprich mit uns darüber!

Deine Benefits

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• Moderner Arbeitsplatz
  Du erlebst modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.
• Einarbeitung und Weiterentwicklung
  Du arbeitest in einem Lernumfeld, in dem Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst: vom individuellen Onboarding über fachspezifische Fort- und Weiterbildungskurse und regelmäßige Mitarbeitergespräche bis hin zu Hospitationsangeboten und bereichsübergreifenden Projekten.
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
  Deine Work-Life-Balance ist wichtig: Freue dich über flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester oder zu besonderen Anlässen und Sabbaticals.

Deine Aufgaben

Automatisierung, Low-Code und AI verändern gerade die Arbeitswelt und du sorgst dafür, dass sie strukturiert, sicher und skalierbar eingesetzt werden.

Als Power Automate / Copilot Administrator betreibst und entwickelst du unsere Microsoft Power Platform weiter, etablierst Governance-Strukturen und unterstützt Fachbereiche dabei, stabile Automatisierungen und Copilot-Anwendungen umzusetzen.

Bei Stephanus arbeitest du in einem starken 10-köpfigen IT-Team, das unsere Microsoft-365-Plattform und moderne Cloud-Services kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei kombinieren wir Innovation rund um Automatisierung und AI mit einem stabilen und langfristigen Arbeitsumfeld.

Aufgaben:

• Power Platform Administration & Governance: Betrieb und Weiterentwicklung der Microsoft Power Platform mit Schwerpunkt auf Power Automate (Cloud Flows) sowie Umsetzung von Governance-Vorgaben.
• Governance, Richtlinien & Security: Konzeption und Betrieb von DLP-Richtlinien, Konnektor-Policies, Umgebungsstrategien sowie Unterstützung bei M365-Security-Themen (z. B. Conditional Access, Microsoft Defender).
• Automation Enablement: Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Design, Umsetzung und Betrieb von Automatisierungs- und Low-Code-Lösungen.
• Monitoring & Optimierung: Analyse von Nutzung, Performance und Kosten der Power Platform sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
• Microsoft 365 & Copilot Administration: Konfiguration und Verwaltung von Rollen, Berechtigungen, Datenzugriffen und Copilot-Richtlinien.
• Plattformübergreifende Security & Standards: Mitarbeit an der sicheren Konfiguration von Exchange Online, SharePoint, Teams und Entra ID sowie Etablierung von Governance-Strukturen, Best Practices und Standards für Copilot- und Automatisierungslösungen.

Dein Profil

• Power Platform / Power Automate: Sehr gute Kenntnisse in Power Automate (Cloud Flows) sowie der Administration der Microsoft Power Platform.
• Power Platform Governance: Erfahrung mit Umgebungsstrategien, Konnektoren und DLP-Richtlinien.
• Datenquellen & Integration: Verständnis von M365-Diensten, SQL, HTTP-Konnektoren und On-Premises Data Gateway.
• Microsoft 365 Copilot & AI: Kenntnisse in der Administration von Copilot, Rollenmodellen und Datenzugriffsrichtlinien.
• Automation & Integration: Grundlagen in PowerShell, JSON oder REST APIs zur Integration und Automatisierung.
• Kommunikation & Governance: Analytische Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Umgang mit Citizen Developern und Fachbereichen. Deutschkenntnisse mindestens C1 (Arbeitssprache). Weiterhin sind gelegentliche Einsätze in unseren Einrichtungen erforderlich.