Travel Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Global Sales

Kennung: FCS-FTM-TS
Standort: Paderborn

Zur Verstärkung unseres Travel-Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Travel Specialist (m/w/d), der die Geschäftsreisen für unseren Vertrieb sowie ausgewählte Veranstaltungen (Messen/Events) professionell plant, steuert und weiterentwickelt.

Der Vertrieb zählt zu den reiseintensivsten Bereichen unseres Unternehmens - entsprechend sind Flexibilität, Effizienz und exzellenter Service entscheidend für den Erfolg.

Deine Aufgaben

• Planung, Buchung und ganzheitliche Betreuung von Geschäftsreisen für den Bereich Global Sales sowie Koordination von Hotelübernachtungen im Rahmen von Messen und Veranstaltungen (in Abstimmung mit dem Eventteam)
• Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien, Budgets und internen Vorgaben sowie proaktive Beratung zu effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Reiseoptionen
• Nutzung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Reiseplattform PERK
• Monitoring und Analyse von Reisekosten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Enge Zusammenarbeit mit Reisenden, Assistenzen und relevanten Schnittstellen
• Ansprechpartner für Rückfragen, Sonderfälle und kurzfristige Änderungen

Dein Profil

• Erfahrung im Travel Management, in der Assistenz oder in der Organisation von Geschäftsreisen
• Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Hotelkontingenten oder Eventübernachtungen
• Sicherer Umgang mit Buchungssystemen (idealerweise PERK oder vergleichbare Tools)
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung gepaart mit einem klaren Blick für Unternehmensinteressen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.