IT Project Portfolio Manager*

Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer.

Zur weiteren Verstärkung unseres mehrköpfigen Teams in der IT-Governance suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

IT Project Portfolio Manager*

In dieser Rolle ist Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen/Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit).

Das erwartet dich:

• Datenqualitätsmanagement: Sicherstellung einer hohen Datenqualität im PPM-System, insbesondere bei den Projektdaten und in der Ressourcenplanung.
• Unterstützung der Ressourcenplanung: Mitwirkung bei der Planung und Verwaltung von Ressourcen, um sicherzustellen, dass für Projekte die erforderlichen Kapazitäten und Kompetenzen für eine erfolgreiche Umsetzung zur Verfügung stehen.
• Kapazitätscontrolling: Bewertung der Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit von Ressourcen zur Abdeckung von Projektanforderungen, Priorisierung von Projekten auf Basis von Kapazitätsengpässen und Sicherstellung des effektiven Ressourceneinsatzes zur Erreichung strategischer Ziele
• Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen zu gebuchten Zeiten für das Controlling und den IT-Managementkreis zur fundierten Entscheidungsfindung.
• Schulung: Einarbeitung neuer IT-Teammitglieder, Vermittlung von Prozessen, Tools und Erwartungshaltungen innerhalb des Bereichs.
• Demand Supporting: Bei Beauftragung Unterstützung bei neuen IT-Anforderungen, Unterstützung der Anforderungsanalyse und Zuordnung neuer Anforderungen im PPM-System.
• Unterstützung bei der Implementierung von Anforderungen: Unterstützung bei der Umsetzung neuer Anforderungen im PPM, Sicherstellung der Ausrichtung an organisatorischen Zielen und Prozessen.
• Statusmeetings: Durchführung von Statusmeetings mit Bereichsleitungen zur Erörterung von Projekten, Klärung von Problemen und Sicherstellung der Ausrichtung an strategischen Zielen.
• Projektdurchführung: Durchführung von Projekten nach Bedarf, Sicherstellung der termin-, umfangs- und budgetgerechten Umsetzung

Das bringst du mit:

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in IT-Strategiepositionen mit Bezug zu den oben aufgeführten Kernthemen dieser Rolle.
• Idealerweise verfügst du über Zertifikate aus den Bereichen ITIL, COBIT oder vergleichbaren Themenfeldern.
• Deine strategischen und kommunikativen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (für die internationale Zusammenarbeit).

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