Schulsekretär*in für die Sägefeld-Grund- und Werkrealschule (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial
• Bearbeitung von Kassen- und Rechnungswesen
• Unterstützung der Schulleitung
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer Erfordernisse
• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakten
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
• ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing und vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Hurler, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: 0731/161-3408.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17.06.2026 statt.

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 11.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.