Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Wir sind
die PURS Fine Hotels und Restaurants sind ein modernes Hotel- und Gastronomieunternehmen mit Sitz im historischen Andernach am Rhein. Unsere moderne Unternehmensgruppe umfasst das PURS Luxury Boutique Hotel & Restaurant, mit seiner innovativen New Nordic Japanese Cuisine, das asiatische Streetfoodkonzept YOSO, das authentische italienische Restaurant Ai Pero, die exklusive Veranstaltungslocation Convent, das Classic Boutique Hotel Am Ochsentor und die historische Hammesmuhle in Mayen.

Wir suchen dich als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Erfahrung.

Werde DU

ein wichtiges Teammitglied der PURSpirit Familie und vertrete mit uns die Werte #Familyness #Respectful #Transparent innerhalb des gesamten Unternehmens.

Deine Aufgaben:

Du ubernimmst die eigenstandige Planung, Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen - von der Anfrage bis zur Nachbereitung:

-Veranstaltungsorganisation

-Planung und Koordination von Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Events)

-Erstellung individueller Angebote und Konzepte nach Kundenwunsch

-Beratung und Betreuung der Gaste vor, wahrend und nach der Veranstaltung

-Abstimmung mit Kuche, Service und externen Dienstleistern

-Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort

-Operative Umsetzung

-Vorbereitung der Veranstaltungsraume und Auenbereiche

-Koordination des Auf- und Abbaus sowie der Ablaufe wahrend der Events

-Qualitatskontrolle und Sicherstellung eines hohen Servicestandards

-Ansprechpartner/in fur Kunden und Team wahrend der Veranstaltung

-Administrative Aufgaben

-Bearbeitung von Anfragen sowie Angebotserstellung und Vertragsabwicklung

-Pflege von Veranstaltungsplanen, Reservierungssystemen und Kundendaten

-Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

-Kommunikation mit externen Partnern

-Erstellung von Ablaufplanen, Checklisten und internen Briefings

-Dokumentation von Veranstaltungen und Optimierung interner Prozesse

Du passt perfekt zu uns, wenn du..

- eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation hast

-mehrjahrige Berufserfahrung im Eventbereich mitbringst

-Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise besitzt

-Kommunikationsstarke und sicheres Auftreten an den Tag legst

-Kundenorientierung und Gastgebermentalitat als Hauptfokus hast

-Teamfahigkeit, sowie eigenverantwortliches Arbeiten mitbringst

Unsere Unternehmenswerte vereint mit deinen Benefits

#Familyness

- einzigartige familiare Atmosphare

- Freiwunsche werden im Dienstplan berucksichtigt

- Leckeres Personalessen sowie kostenfreie Personalgetranke

- PURSpirit-Veranstaltungen, wie bspw. unser Sommerfest und Weihnachtsfeiern

- Wochentlicher Betriebssport mit unserem Personal-Trainer Martin

- Teilnahme an Sportevents

#Respectful

- Ubertarifliche Vergutung

- Vergunstigungen in allen Relais & Chateaux Hotels

- Preisnachlasse in unseren Hotels & Restaurants

- PURSpirit-Rabatte in vielen lokalen Geschaften

- Corporate Benefits

- in-/ und externe Schulungen & Meetings

#Transparent

-Wir verwenden unsere Mitarbeiter App Quiply, damit jede/r uber Geburtstage, berufliche Erfolge, neue Mitarbeitende, neue Unternehmenskonzepte und vieles mehr informiert ist

-Wir haben eine digitale Zeiterfassung, damit jede Minute deinem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden kann.

-Regelmaige Mitarbeiterumfragen helfen, damit jede/r offen und ehrlich Feedback geben und an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilhaben kann.

Bist du neugierig geworden und kannst dich in den Beschreibungen wiederfinden?

Dann schick uns deine Bewerbung und triff dich mit uns auf einen Kaffee.

Wir freuen uns auf dich. :)